在电商运营过程中,遇到买家提出“仅退款”的申请是许多商家都会面临的问题。作为商家,我们不仅要维护自身的权益,还要确保申诉内容能够充分、合理地表达实际情况和诉求。下面是一份示范模板,希望能够帮助商家更好地撰写拼多多平台“仅退款”申诉内容。
一、引言与背景说明
- 订单信息:首先需要详细列出订单的基础信息,包括订单号、商品名称、购买日期等。例如:“订单号:XXXXXX,商品名称:XXXX,购买日期:20XX年XX月XX日。”
- 事件概述:简要描述事情的经过,例如:“买家于XX月XX日以‘商品质量问题’为由申请了仅退款,但实际情况是……”。
二、详细描述问题及沟通过程
- 买家反馈:详细记录买家提出的问题或不满,并附上相关聊天记录截图。例如:“买家反映收到的商品有瑕疵,但根据我们检查发货前的检测报告及物流包装情况显示,商品出货时并无此问题。”
- 沟通记录:提供与买家之间就该问题进行沟通的所有记录,证明卖方已尽力解决问题或提供合理解释。例如:“我们已于XX月XX日与买家取得联系,并尝试通过更换商品的方式解决问题,但买家坚持要求仅退款。”
三、提供证据支持
- 商品照片:上传商品发货前的照片以及买家收货后的实物照片(如有),对比证明商品状态。
- 物流信息:提供物流跟踪记录,展示商品的整个流转过程。
- 其他证明材料:如有可能,提供任何可以证明商家立场的材料,比如质量检验证书、其他客户的正面评价等。
四、明确诉求
- 具体请求:清晰地说明您的诉求是什么,比如全额货款返还、部分退款或其他补偿措施。例如:“鉴于上述理由,我们认为此次退款请求并不合理,恳请平台重新审查此案。”
- 法律依据:如果适用,引用相关法律法规来加强自己的论点,表明您的立场是有法律基础的。
五、结束语
- 联系方式:留下联系方式以便平台或买家后续联系。例如:“如有任何疑问,欢迎随时通过电话/邮箱联系我们。”
- 感谢话语:表达对平台处理此事所付出努力的感激之情。例如:“感谢您花时间审阅本案,期待您的公正裁决。”
示例模板
1. 开头部分
尊敬的拼多多平台客服团队,
您好!我是店铺名(填写您的店铺名称)的店主(联系人姓名)。近日我店遇到了一起关于订单号为XXXXXX的仅退款申诉案件,特此向贵平台提交详细情况说明及必要材料,希望能得到公平合理的处理。
2. 中间部分
#### (1)买家信息:
- **姓名/昵称**:XXX
- **订单号**:XXXXXX
- **商品名称**:XXXXX
- **购买日期**:20XX年XX月XX日
- **退款原因**:商品存在质量问题(或其他理由)
- **沟通记录**:详见附件中的聊天记录截图。在这些对话中,我们可以看到买方指出收到的商品存在划痕问题。然而,根据我们发货前的质量检验报告(见附件)以及物流包装视频(见链接),我们可以确认商品在发出时绝对没有此类问题。我们也尝试过与买家协商解决方案,比如给予一定折扣或者免费换货,但遗憾的是未能达成一致意见。
#### (2)卖家立场:
- **详细说明实际情况**:请参考上面的格式填充具体内容。
- **提供的证据**:包括但不限于商品照片、发货视频、质量检验报告等。
- **法律条款引用**:根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第X条……
3. 结尾部分
我们认为本次买方提出的仅退款要求并不成立。基于以上事实依据和相关法律法规的支持,我们恳请贵平台能够重新审核此案,并作出有利于保护商家合法权益的决定。非常感谢您的耐心阅读与理解!如需进一步的信息或有其他问题,欢迎随时通过以下方式联系我们:
- 联系电话:(填写电话号码)
- 电子邮箱地址:(填写电子邮件地址)
再次感谢您的关注和支持!
此致,
敬礼!
店铺名
联系人名字
日期
通过上述步骤和示例模板,商家可以在拼多多平台上有效地撰写“仅退款”申诉内容。重要的是保持语气礼貌而坚定,提供充足的证据支持自己的立场,并且始终遵循平台的规范和政策。希望这份指南能帮助更多的商家妥善解决类似的争议。