公文写作是公务活动中不可或缺的一部分，它不仅承载着信息的传递，还反映了单位的正式程度和专业素养。本文将详细介绍15类常见的公文写作格式及其范例，帮助大家更好地掌握公文写作的技巧。

1. 通知

写作格式：

  • 标题：关于……的通知
  • 正文：
  • 发文背景或缘由
  • 通知的具体内容
  • 执行要求和注意事项
  • 结语：特此通知
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于召开全体员工会议的通知
各部门、各位同事：
为了传达公司上半年度工作总结及下半年工作计划，定于2023年7月15日上午9点在公司大会议室召开全体员工会议。请各部门提前做好准备，并确保全员准时参加。
特此通知
XXX公司
2023年7月1日

2. 通报

写作格式：

  • 标题：关于……的通报
  • 正文：
  • 事件背景或情况概述
  • 事件经过和处理结果
  • 对相关人员的表扬或批评
  • 结语：特此通报
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于表彰优秀员工的通报
各部门、各位同事：
为表彰在2023年度工作中表现突出的员工，经研究决定，授予张三、李四等十位同志“优秀员工”称号。希望受到表彰的员工再接再厉，继续保持优异表现。
特此通报
XXX公司
2023年6月30日

3. 报告

写作格式：

  • 标题：关于……的报告
  • 正文：
  • 报告的目的和背景
  • 具体事项的描述或分析
  • 建议或解决方案
  • 结语：以上报告，请审阅
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于市场调研的报告
尊敬的领导：
为了了解当前市场需求，我们对目标市场进行了详细的调研。调研结果显示，消费者对新产品有较高的接受度。根据调研结果，我们建议加大新产品的市场推广力度。
以上报告，请审阅
XXX部门
2023年7月5日

4. 请示

写作格式：

  • 标题：关于……的请示
  • 正文：
  • 请示的原因和背景
  • 请求的具体事项
  • 希望得到的指示或支持
  • 结语：妥否，请批示
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于举办培训活动的请示
尊敬的领导：
为了提高员工的业务能力，拟于2023年8月举办一次为期三天的内部培训活动。本次活动预计费用为2万元，特此请示批准。
妥否，请批示
XXX部门
2023年7月10日

5. 批复

写作格式：

  • 标题：关于……的批复
  • 正文：
  • 收到请示的情况说明
  • 对请示事项的意见和答复
  • 结语：此复
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于举办培训活动的批复
XXX部门：
你部门《关于举办培训活动的请示》收悉。经研究，同意你部门于2023年8月举办内部培训活动，费用控制在预算范围内。
此复
XXX公司
2023年7月15日

6. 函

写作格式：

  • 标题：关于……的函
  • 正文：
  • 发函的原因和目的
  • 具体事项的描述或请求
  • 结语：请大力支持并尽快函复
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于合作事宜的函
尊敬的合作伙伴：
为了共同开发新产品，我司拟与贵公司进行深入合作。请贵公司在收到本函后，尽快安排相关负责人与我们联系，商讨合作细节。
请大力支持并尽快函复
XXX公司
2023年7月20日

7. 会议纪要

写作格式：

  • 标题：关于……会议纪要
  • 正文：
  • 会议的时间、地点、主持人和参会人员
  • 会议议程和主要内容
  • 会议决议和待办事项
  • 结语：特此纪要
  • 落款：记录人、日期

范例：

关于年度工作总结会议纪要
时间：2023年1月10日
地点：公司大会议室
主持人：张总
参会人员：各部门负责人
本次会议主要总结了2022年度的工作成果，并对2023年的工作计划进行了讨论。会议决议如下：
1. 继续加强团队建设；
2. 优化工作流程；
3. 加大市场开拓力度。
特此纪要
记录人：王秘书
2023年1月10日

8. 决定

写作格式：

  • 标题：关于……的决定
  • 正文：
  • 决定的背景和原因
  • 决定的具体内容和措施
  • 结语：此决定自发布之日起生效
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于调整工作时间的决定
全体员工：
鉴于近期工作需要，经研究决定，自2023年8月1日起，全体员工工作时间调整为上午9点至下午6点。此决定自发布之日起生效。
XXX公司
2023年7月25日

9. 命令

写作格式：

  • 标题：关于……的命令
  • 正文：
  • 命令的背景和原因
  • 命令的具体内容和执行要求
  • 结语：此令立即执行
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于紧急疏散的命令
全体员工：
由于办公楼发生火警，现命令全体员工立即按照应急预案进行紧急疏散。请保持冷静，有序撤离到安全区域。此令立即执行！
XXX公司安全部
2023年6月30日14:30

10. 公告

写作格式：

  • 标题：关于……的公告
  • 正文：
  • 公告的背景和目的
  • 公告的具体内容和事项
  • 结语：特此公告
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于招聘新员工的公告
社会各界人士：
因业务发展需要，我公司现面向社会公开招聘以下岗位人员：销售经理、财务主管等。有意者请将简历发送至邮箱[hr@example.com]。特此公告
XXX公司人力资源部
2023年7月1日

11. 通告

写作格式：

  • 标题：关于……的通告
  • 正文：
  • 通告的背景和原因
  • 通告的具体内容和要求
  • 结语：特此通告
  • 落款：单位名称、日期

范例：

关于停电检修的通告
全体员工：
因电力系统维护，公司将于2023年7月15日上午9点至下午3点停电检修。请各部门提前做好准备，确保重要数据的安全备份。特此通告
XXX公司行政部
2023年7月10日

12. 议案

写作格式：

  • 标题：关于……的议案
  • 正文：
  • 议案的背景和原因
  • 议案的具体内容和建议
  • 结语：提请审议
  • 落款：提案人、日期

范例：

关于设立研发中心的议案
董事会成员：
随着市场竞争加剧，技术创新成为企业发展的关键。为此，建议设立一个专门的研发中心，负责新产品的研发和技术改进。提请审议
提案人：李总监
2023年7月1日

13. 意见征求稿

写作格式：

  • 标题：关于……的意见征求稿
  • 正文：
  • 征求意见的背景和目的
  • 征求意见稿的具体内容和条款
  • 结语：请各单位提出宝贵意见和建议，并于×××前反馈给我们。特此征求。感谢支持！（单位名称）+年月日（联系方式）。注：（此处可添加联系方式如电话、邮箱等）(单位全称)+年月日（联系方式）。例如：“如有任何疑问或建议，请联系张