公文是政府机关、企事业单位等组织在行政管理中所使用的一种书面文件形式。它不仅传递信息，还具有法律效力和指导作用。因此，了解公文的写作格式及其规范是非常重要的。本文将详细介绍公文写作的基本格式，并提供一些常见的公文范例以及相应的图片展示，帮助大家更好地理解和掌握公文写作技巧。
一、公文的基本格式
一份标准的公文通常包括以下几个部分：标题、主送单位、正文、结尾语和落款等。下面对各部分进行详细解释。
- 标题：位于页面顶部居中位置，用二号或三号字体加粗显示。标题应简明扼要地概括文件内容的核心思想。
- 主送单位：紧随标题之后，指明本份文件的主要接收对象或者执行者。
- 正文：这是公文的主体部分，一般采用四号宋体字书写。根据具体内容的不同，可以进一步细分为开头语、主体内容、结尾语三个小节。
- 结尾语：用来总结全文或提出具体要求。常用的结束语有“特此通知”、“请遵照执行”等。
- 落款：即发文单位名称（全称）+成文日期。需要注意的是，这里的日期应当使用阿拉伯数字表示，如2023年9月8日。
二、常见类型公文示例
1. 通知类公文
【例】
- 标题: 关于召开全体员工大会的通知
- 主送单位: 公司各部门
- 正文:
- 尊敬的同事们，
- 为了进一步加强团队凝聚力，经研究决定于下周一上午9点在多功能厅举行全体成员会议…
- 请大家准时参加并做好相关准备工作。
- 感谢您的配合！
- 结尾语: 特此通知
- 落款: 人力资源部, 2023年9月1日
2. 报告类公文
【例】
- 标题: XX项目进展情况报告
- 主送单位: 总经理办公室
- 正文:
- 根据领导指示，现就XX项目的近期工作进展汇报如下…
- 截至目前，已完成了…阶段的任务；下一步计划…；预计完成时间为…
- 对于存在的问题及解决方案也已做出相应安排…
- 结尾语: 以上报告，请审阅。
- 落款: 项目管理组, 2023年9月15日
三、结语
通过上述介绍可以看出，虽然不同类型的公文在具体细节上有所差异，但其基本结构和撰写原则是一致的——清晰准确表达意图、语言正式规范。希望本文能够帮助读者朋友们更加熟练地应对日常工作中的文档处理需求。同时，我们也鼓励大家多参考官方发布的各类优秀范文来提高自己的写作水平。最后附上几张典型的公文模板截图供参考学习。（此处假设插入实际图片）
上述内容仅为示例性质，并非真实存在的文件。实际操作时还需遵循所在单位或行业的具体规定。