在撰写告知书时，确保其格式规范、内容清晰是至关重要的。下面我将为您详细介绍告知书的基本格式、范文模板以及如何插入图片的方法。
一、告知书基本格式
标题：通常位于页面顶端中央，如“告知书”或具体内容相关的标题。例如：“关于XXXX的通知”。
称谓：在标题下方空一行，顶格写上收件人的姓名或单位名称，后加冒号。例如：“亲爱的[姓名/单位名称]：”。
正文：另起一行空两格开始撰写正文，详细说明要通知的内容和事项。内容应简洁明了，逻辑清晰。
结尾：正文结束后，可以加上结束语，如“特此通知”、“请遵照执行”等。
落款：在右下角写明发件人的名称（单位或个人）及日期，并盖章。
附件说明：如有需要，可在正文之后附上相关附件说明，如“附件：相关文件.pdf”。
二、范文模板示例
示例标题：关于公司年会安排的通知
关于公司年会安排的通知 （此处可插入公司Logo图片）
尊敬的全体员工：
您们好！
为了总结过去一年的工作成果，展望新一年的发展蓝图，公司定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX在[具体地点]召开年度总结大会暨年会庆典。现将有关事项通知如下：
一、会议议程
- 总经理做年度工作总结报告；
- 各部门经理汇报部门工作情况；
- 表彰优秀员工；
- 互动游戏环节；
- 晚宴聚餐。
二、注意事项
- 请各位同事提前10分钟到场签到；
- 穿着正式服装出席；
- 如有特殊情况不能参加，请提前向人力资源部请假。
三、联系方式 如有任何疑问，请联系人力资源部李小姐，电话：010-xxxxxxx。
特此通知。
北京某某科技有限公司 XXXX年XX月XX日
（此处可插入具体位置地图图片）
三、如何在Word文档中插入图片？
打开Word文档，定位到你想要放置图片的位置。
点击上方菜单栏中的“插入”选项卡。
选择“图片”按钮，从下拉菜单中选择“来自文件…”，浏览并选择你需要的图片文件。
调整图片大小和位置：选中图片后，可以使用鼠标拖动图片边缘调整大小，也可以直接拖放图片改变其在文档中的位置。
设置图片格式：双击图片打开“格式”选项卡，可以进一步调整图片的颜色、样式和布局等属性。
告知书写作的基本指南及如何在文档中插入图片的方法。希望这些信息对您有所帮助！