公文总结是政府机关、企事业单位在工作过程中,对一段时间内的工作进行回顾、分析和评价的书面材料。它对于总结经验、发现问题、明确方向具有重要意义。本文将为您详细介绍公文总结的格式及范文模板,帮助您更好地完成公文总结工作。
一、公文总结的基本格式
公文总结通常包括以下几个部分:标题、正文、落款和日期。具体格式如下:
标题:一般位于文稿首页上方居中位置,字体较大,加粗。标题应简明扼要地概括公文总结的主题,如“关于XXXX年度工作的总结”。
正文:正文是公文总结的核心部分,通常包括以下几个部分:
- 开头:简要介绍公文总结的背景、目的和意义。
- 主体:按照时间顺序或工作内容,分段落阐述各项工作的开展情况、取得的成绩、存在的问题及原因分析等。
- 结尾:总结全文,提出下一步工作的设想和建议。
落款:位于文稿末尾右侧,写明发文单位名称。
日期:位于落款下方,写明公文总结的成文日期。
二、公文总结的写作要求
简洁明了:公文总结的语言应简练,避免冗长的句子和重复的描述。
客观真实:公文总结应实事求是,客观反映工作情况,不夸大成绩,不回避问题。
重点突出:公文总结应突出重点工作,对重要事项进行详细叙述,对次要事项进行简要说明。
条理清晰:公文总结的结构应层次分明,逻辑清晰,便于阅读和理解。
规范格式:公文总结的格式应符合公文写作的要求,包括字体、字号、行距等。
三、公文总结范文模板
关于XXXX年度工作的总结
(标题)
为了全面总结XXXX年度的工作情况,进一步提高工作效率,现对我单位过去一年的工作进行总结报告如下:
(开头)
一、工作概况
(主体)
1. 工作内容及完成情况
- 第一项工作:……
- 第二项工作:……
- 第三项工作:……
2. 取得的成果
- 第一项成果:……
- 第二项成果:……
- 第三项成果:……
3. 存在的问题及原因分析
- 第一项问题:……
- 原因分析:……
- 第二项问题:……
- 原因分析:……
- 第三项问题:……
- 原因分析:……
4. 下一步工作设想和建议
- 第一项建议:……
- 第二项建议:……
- 第三项建议:……
(结尾)
特此报告,请审阅。
(落款)
(发文单位名称)
(日期)
公文总结是一种重要的书面材料,它有助于我们总结经验、发现问题和明确方向。希望以上内容能够帮助您更好地完成公文总结工作。