在现代商务活动中，会议是信息交流和决策的重要场所。无论是内部讨论、项目汇报，还是外部洽谈，会议记录都是不可或缺的一部分。一份详细、规范的会议记录不仅能帮助与会者回顾会议内容，还能作为后续工作的参考依据。因此，掌握会议记录的格式和写法至关重要。本文将介绍标准的会议记录格式，并提供一些实用的范文模板，帮助您更好地完成会议记录工作。
一、会议记录的标准格式
- 标题：应包含“会议记录”字样和会议主题，如“XXXX年度第一季度销售总结会议记录”。
- 会议基本信息：包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、记录人等。
- 参会人员：列出所有参会人员的姓名和职务。
- 会议议程：简要列出会议的主要议题和每个议题的讨论顺序。
- 会议内容：详细记录每个议题的讨论过程、发言者的姓名及主要观点、达成的共识或决定等。
- 会议决议：对会议中做出的各项决策进行总结，并明确责任人和完成期限。
- 签名：会议记录完成后，由主持人审查并签字确认，以示对其内容的认可。
二、会议记录范文模板
以下是一个简单的会议记录范文模板供您参考：
### XXXX公司2023年战略规划会议记录
#### 会议基本信息
- 会议名称：XXXX公司2023年战略规划会议
- 会议时间：2023年1月10日 9:00-12:00
- 会议地点：公司总部会议室
- 主持人：张总
- 记录人：李秘书
- 参会人员：王副总、赵经理、刘主管等（完整名单附后）
#### 会议议程
1. 回顾2022年度经营业绩
2. 讨论2023年度战略目标
3. 确定各部门年度工作计划
4. 其他事项
#### 会议内容
**议题一：回顾2022年度经营业绩**
- 发言人：财务部赵经理
- 主要正文：赵经理详细介绍了过去一年公司的财务状况，包括收入、成本控制情况及存在的问题...
- 讨论结果：大家一致认为公司在成本控制方面取得了一定成效，但仍需加强市场拓展力度。
**议题二：讨论2023年度战略目标**
- 发言人：战略规划部李主管
- 主要内容：提出了几个备选战略方向，包括扩大市场份额、提升产品质量等...
- 讨论结果：经过深入讨论，最终确定了以“创新驱动发展”为核心的年度战略目标。
**议题三：确定各部门年度工作计划**
- 发言人：各部门负责人（依次发言）
- 主要内容：根据公司整体战略，各部门分别制定了具体的行动计划...
- 讨论结果：明确了各项任务的责任分配与时间节点。
**议题四：其他事项**
- 发言人：人力资源部王经理
- 主要内容：就员工培训与发展提出了几点建议...
- 讨论结果：同意增加相关预算投入，支持人才队伍建设。
#### 会议决议
1. 批准2023年度战略规划方案；
2. 要求各部门按照既定计划推进工作；
3. 加大对员工培训的支持力度。
#### 签名
- 主持人（签字）: ________________
- 记录人（签字）: ________________
- 日期: 2023年1月10日
以上只是一个基础版本，实际应用时可以根据具体情况进行调整。希望这些信息能帮助您更好地理解和编写高质量的会议记录。如果您需要更多不同类型的范文模板，请访问我们的官方网站下载专区获取。