招投标会议是工程项目、采购项目等的重要环节，其记录的规范性和完整性对项目的顺利进行具有至关重要的作用。本文将详细探讨招投标会议记录的格式，并提供一篇具体的范文供参考。
一、招投标会议记录的基本格式
- 标题：标题应明确会议的主题和性质，例如“XXX工程项目招投标会议记录”。
- 会议时间：具体记录会议召开的时间。
- 会议地点：详细标明会议召开的地点。
- 参会人员：包括主持人、招标单位代表、投标单位代表等相关人员名单。
- 会议内容：这是会议记录的核心部分，应详细记录会议的各项议程和讨论内容。
- 决议事项：总结会议达成的决议和决定，明确各项任务的责任人和完成时间。
- 记录人：记录会议记录的人员姓名。
- 签名确认：会议结束后，由主持人和记录人签字确认记录的真实性和完整性。
二、招投标会议记录范文
XXX工程项目招投标会议记录
会议时间：2023年X月X日 上午9:00
会议地点：公司会议室
参会人员：
- 主持人：张经理
- 招标单位代表：李工
- 投标单位代表：王总
- 记录人：小刘
会议内容：
- 主持人张经理宣布会议开始，并介绍参会人员。
- 招标单位代表李工介绍了工程项目的基本情况和招标要求。
- 各投标单位代表依次进行了项目方案汇报，并回答了招标单位提出的问题。
- 甲公司：王总详细介绍了公司的资质和施工能力，提出了详细的施工方案。
- 乙公司：李总重点强调了公司的技术优势和过往业绩，并对招标文件中的具体要求进行了回应。
- 丙公司：陈总展示了公司的创新能力和项目管理经验，提出了一些独特的施工思路。
- 招标单位代表李工对各投标单位的汇报进行了点评，提出了改进意见。
- 经过讨论，最终确定了初步入围单位。
决议事项：
- 确定入围单位为甲公司、乙公司和丙公司，进入下一轮竞标环节。
- 各入圍单位需在一周内提交补充材料和修改后的施工方案。
- 下一步安排现场考察，具体时间和地点另行通知。
记录人：小刘
签名确认：
主持人：张经理
记录人：小刘
通过上述格式和范文可以看出，招投标会议记录的关键在于全面、准确地反映会议内容和决议，以确保后续工作的有序进行。希望本文能为大家提供一定的参考和帮助。