在现代商务和学术环境中，会议是一种常见的沟通和决策手段。为了确保会议的内容、讨论和决议能够被准确记录并传达给相关人员，会议记录的编写至关重要。本文将介绍一个标准的会议记录格式模板，并提供一个范文电子版供参考。

会议记录的格式模板

会议记录一般包括以下几个部分：

  1. 会议标题：明确指出会议的主题或目的。
  2. 时间和地点：记录会议的具体时间和地点。
  3. 出席人员：列出所有出席会议的人员名单。
  4. 缺席人员：列出未能参加会议的人员名单。
  5. 主持人：记录会议的主持人姓名和职务。
  6. 记录人：记录负责记录的人员姓名。
  7. 议题：详细列出会议讨论的各个议题。
  8. 决议与行动项：总结每个议题的讨论结果和需要执行的行动项。
  9. 附录：包含任何相关的文档或资料链接。

以下是一个具体的模板示例：

会议记录模板

  • 会议标题: 年度战略规划会议
  • 时间和地点: 2023年10月15日，上午9:00 - 11:00，公司会议室A
  • 出席人员:
  • 张三（CEO）
  • 李四（CFO）
  • 王五（市场部经理）
  • 赵六（销售部经理）
  • 缺席人员:
  • 马七（运营部经理）
  • 主持人: 张三（CEO）
  • 记录人: 王小红（行政助理）
  • 议题:
  1. 回顾上一季度业绩报告
  2. 讨论2024年市场策略
  3. 制定新的销售目标
  • 决议与行动项:
  1. 上一季度业绩报告显示收入增长了10%，但利润率下降了5%。决定成立一个小组调查原因并提出改进措施。负责人：李四（截止日期：11月1日）
  2. 2024年市场策略将以数字化营销为主，预算增加20%。由市场部负责实施方案。负责人：王五（截止日期：11月15日）
  3. 新的销售目标设定为增长15%。销售部需在下个月提交详细的行动计划。负责人：赵六（截止日期：11月10日）
  • 附录:
  • 上一季度业绩报告电子版
  • 市场策略草案
  • 销售目标分析表

范文电子版

以下是根据上述模板生成的一个具体会议记录的范文电子版：

# 年度战略规划会议  
* 时间和地点: 2023年10月15日，上午9:00 - 11:00，公司会议室A  
* 出席人员:  
- 张三（CEO）  
- 李四（CFO）  
- 王五（市场部经理）  
- 赵六（销售部经理）  
* 缺席人员:  
- 马七（运营部经理）  
* 主持人: 张三（CEO）  
* 记录人: 王小红（行政助理）  
* 议题:  
1. 回顾上一季度业绩报告  
2. 讨论2024年市场策略  
3. 制定新的销售目标  
* 决议与行动项:  
1. 上一季度业绩报告显示收入增长了10%，但利润率下降了5%。决定成立一个小组调查原因并提出改进措施。负责人：李四（截止日期：11月1日）  
2. 2024年市场策略将以数字化营销为主，预算增加20%。由市场部负责实施方案。负责人：王五（截止日期：11月15日）  
3. 新的销售目标设定为增长15%。销售部需在下个月提交详细的行动计划。负责人：赵六（截止日期：11月10日）  
* 附录: 上一季度业绩报告电子版, 市场策略草案, 销售目标分析表

此范文电子版不仅清晰地记录了会议的基本信息，还详细列出了每个议题的讨论结果和需要执行的行动项。通过这种方式，可以确保会议的决议得到有效跟进和实施。