一、引言
在村庄治理过程中，村民小组作为基层组织的重要形式之一，发挥着桥梁纽带的作用。为了确保会议的有效性和透明度，制定规范的会议记录格式至关重要。本文将介绍村民小组会议记录的标准格式，并提供一个实际的范文供参考。
二、村民小组会议记录格式
1. 标题
- 例： “XX村第X期村民小组会议记录”
2. 会议基本信息
- 日期： [填写具体日期]
- 时间： [填写开始时间至结束时间]
- 地点： [填写会议举行的具体地点]
- 出席人员： [列出所有参会成员的名字]
- 缺席人员： [列出未能参加的成员名单及原因]
- 主持人： [填写主持会议的人名]
- 记录人： [填写负责记录的人员姓名]
3. 会议议程
- 讨论议题： [详细列出本次会议讨论的所有议题]
- 决定事项： [针对每个议题的决定或决议]
- 待办事项： [需要后续跟进处理的事情]
4. 附录
- 其他备注： [可以包含任何额外的说明或者需要注意的事项]
三、示例范文
XX村第X期村民小组会议记录
日期： XXXX年X月X日
时间： 上午9:00 - 11:00
地点： XX村委会会议室
出席人员： 张三、李四、王五…
缺席人员： 赵六（因病请假）
主持人： 张三
记录人： 李四
会议议程
- 讨论议题：
- 关于改善村庄公共设施的建议
- 下一季度村庄清洁计划安排
- 新引进农业技术培训事宜
- 决定事项：
- 同意投资5万元用于修缮村内道路。
- 每周六定为全村大扫除日。
- 邀请专家于下个月第一周来村进行现代农业技术讲座。
- 待办事项：
- 财务部门尽快完成资金划拨工作。
- 环保小组提前准备好打扫工具并通知全体村民参与。
- 教育委员会联系相关机构确定讲师人选及课程内容。
其他备注： 本次会议气氛热烈，大家积极发言提出了许多宝贵意见，希望未来能够继续保持这种良好的沟通氛围。
通过上述格式与范例，我们可以看到一份完整的村民小组会议记录应该包含哪些关键信息以及如何组织内容使之清晰易读。希望这能帮助到正在准备此类文档的朋友！