在商业租赁过程中，公司可能会遇到各种情况需要提前终止合同。无论是因为业务扩展、搬迁需求还是经营策略调整，撰写一份正式的退租申请书是必要的。本文将提供一篇标准的公司退租申请书范文，以供参考。
公司退租申请书
致：[房东/物业管理公司名称]
尊敬的 [房东/物业管理公司名称]：
您好！
我是 [公司名称] 的法定代表人（或授权代表）。首先，我们对贵方长期以来对我公司提供的优质办公场地表示衷心的感谢。经过慎重考虑和评估后，我们不得不遗憾地通知您，我公司决定提前终止位于 [具体地址] 的租赁合同，并希望尽快办理相关手续。
一、基本情况
- 承租方：[公司全称]
- 出租方：[房东姓名/物业管理公司全称]
- 租赁物业地址：[详细地址]
- 租赁期限：自 [开始日期] 起至 [结束日期] 止
- 租金及其他费用支付情况：截至本通知书发出之日，本公司已按时足额缴纳了所有应付款项。
二、申请理由
由于 [简述主要原因，如企业发展战略调整导致办公地点变更等]，现向贵方提出解除上述租赁合同之请求。我们已经尽力寻找合适的解决方案以避免给双方带来不必要的麻烦与损失，但最终认为提前终止合约是最合适的选择。
三、后续安排
为确保平稳过渡，我们将积极配合完成以下事项：
- 根据合同约定，提前 [天数] 天书面通知对方；
- 按照合约规定支付相应违约金（如有）；
- 协助处理房屋交接事宜，包括清点设施设备状态、结清水电煤气等相关费用；
- 如果存在任何损坏或需维修之处，愿意承担合理责任并予以修复补偿；
- 保持良好沟通，共同协商解决可能出现的问题。
再次感谢您的理解和支持！对于由此给您带来的不便，深表歉意。期待能够得到您的理解和配合，尽快完成解约流程。若有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时通过电话 [联系电话] 或电子邮件 [邮箱地址] 联系我们。
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系人姓名]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
以上就是一份完整的公司退租申请书模板。根据实际情况适当修改内容即可使用。希望这份范文能够帮助到正在准备此类文件的企业朋友们顺利完成任务。同时提醒大家，在提交前最好仔细阅读租赁协议中的相关条款，确保符合法律要求及双方权益得到妥善保护。