在商务往来中，撰写一封专业、得体的商业信函至关重要。本文将为你提供一个标准的英语商业信函模板，帮助你高效地完成写作任务。

模板结构

1. 信头（Letterhead）

包括你的公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。这部分信息通常已经预先打印或印在你的公司信纸上。

示例：

[Your Company Name]  
[Your Address]  
[City, State, ZIP Code]  
[Country]  
[Your Phone Number]  
[Your Email Address]

2. 日期（Date）

写信的日期通常位于信头下方，靠右对齐。

示例：

[Date]

3. 收件人地址（Inside Address）

包含收件人的姓名、职位、公司名称以及地址等信息。

示例：

[Recipient's Name]  
[Recipient's Position]  
[Company Name]  
[Address]  
[City, State, ZIP Code]  
[Country]

4. 敬语（Salutation）

常见的敬语有 “Dear [Title] [Last Name],” 或 “Hello [First Name],” 根据具体情况选择使用。

示例：

Dear Mr. Smith,

5. 正文（Body）

这是信件的核心部分，应包括引言、详细内容及结尾三个段落。

示例：

I am writing to you about... (说明写信的原因)  
  
(提供详细信息和支持性论据)  
  
I look forward to your response and hope we can work together on this matter. (结尾段表达期待)

6. 结束语（Closing）

根据与收件人的关系选择合适的结束语，例如 “Sincerely,” “Best regards,” 等。

示例：

Best regards,

7. 签名（Signature）

包括手写签名和个人名称拼写。如果是打印版信件，则可以在签名位置下方留出空白以便手写签名；电子版本则可直接输入电子签名。

示例：

[Your Handwritten Signature]  
[Your Typed Name]

通过上述模板，你可以轻松构建出一封正式且专业的英语商业信函。记得根据实际情况调整具体内容，使之更加贴合实际需求。希望这篇指南对你有所帮助！