在公务活动中,申请报告是常见的一种文书形式。本文将详细介绍申请报告的格式,并附上一篇范文,以便大家了解和掌握公文写作的基本技巧。

一、申请报告的格式

申请报告一般包括以下几个部分:标题、主送机关、正文、结尾和落款。

1. 标题

标题应简明扼要地反映报告的主题,通常为“关于+事由+的报告”。例如:“关于购置办公设备的报告”。

2. 主送机关

主送机关即收文单位,通常为上级主管部门或相关领导。应在标题下一行书写,顶格对齐。

3. 正文

正文是申请报告的核心部分,通常分为引言、主体和结语三个部分。

(1)引言

引言部分应简要介绍背景和缘由,说明写此报告的目的和依据。

(2)主体

主体部分应详细说明申请事项的内容,如所需设备的名称、规格、数量等,并提供充分的理由和依据。同时,可以提出具体的实施方案和预期效果。

(3)结语

结语部分一般表达希望上级部门批准申请的愿望,并对阅读报告的领导表示感谢。

4. 结尾

结尾通常使用“特此报告”或“以上报告,请审阅”等固定用语。

5. 落款

落款包括发文单位名称和日期。单位名称应写全称,日期应写明年月日。

二、范文示例

关于购置办公设备的申请报告

主送机关:市政府采购办公室

正文:

尊敬的市政府采购办公室:

根据市政府关于加强机关办公自动化建设的要求,为提高工作效率和服务质量,我单位拟购置一批办公设备。现提交申请报告如下:

一、申请背景

随着信息化的发展,我单位业务量不断增加,现有办公设备已不能满足工作需要。特别是计算机、打印机等设备老化严重,影响了日常工作的顺利进行。因此,亟需更新和补充相关设备。

二、申请内容

  1. 计算机:拟购置台式电脑10台,笔记本电脑5台,以满足日常办公需求。
  2. 打印机:拟购置激光打印机2台,喷墨打印机1台,以提高文档处理效率。
  3. 复印机:拟购置高速复印机1台,以应对大量文件复印的需求。
  4. 扫描仪:拟购置高性能扫描仪1台,用于电子文档的转换和存档。
  5. 其他辅助设备:包括碎纸机、投影仪等。

三、预算及资金来源

预计总费用约为人民币20万元,资金来源为单位自筹资金。

四、实施计划

本次采购计划于本年度第四季度完成,具体安排如下:

  • 10月底前完成设备选型和询价;
  • 11月底前完成设备采购和安装调试;
  • 12月底前进行员工培训和系统测试。

五、预期效果

通过此次设备更新,预计能够显著提升我单位的工作效率和服务质量,更好地服务于广大市民。

恳请市政府采购办公室批准我单位购置上述办公设备的申请。我们将严格按照相关规定执行,确保资金使用的合理性和有效性。

感谢领导的支持与指导!

结尾:
特此报告,请审阅。

落款:
XX市人民政府办公室(盖章)
2023年10月1日


以上就是申请报告的格式及范文示例,希望能对大家在实际工作中有所帮助。