在行政和商务场合，报告公文是一种常见的书面沟通方式。它不仅用于传达信息，还用于记录、分析和总结工作进展。本文将探讨标准报告公文的格式模板，并提供一个范文供参考。

一、报告公文的基本格式

1. 标题

标题应简明扼要，能概括报告的主要内容。通常使用“关于……的报告”或“……情况报告”等格式。

2. 称谓

根据收件人的身份选择合适的称谓。如“尊敬的领导”、“各位同事”等。

3. 正文

正文是报告的核心部分，一般包括以下几个部分：

  • 引言：简要说明报告的目的和背景。
  • 主体：详细描述工作情况、数据分析、问题分析等。可以分点陈述，使内容条理清晰。
  • 结尾：总结全文，并提出建议或下一步计划。

4. 落款

包括报告人姓名和日期。如果是正式文件，还需加盖单位公章。

5. 附件（如有）

如有相关数据表格、图表或其他补充材料，应在正文后附上，并标注清楚。

二、范文示例

标题

关于2023年第三季度销售情况的报告

称谓

尊敬的公司领导：

正文

引言

本报告旨在汇报2023年第三季度我司销售工作的开展情况及相关数据分析，以便领导了解当前销售状况，并为下一步决策提供依据。

主体

  1. 销售业绩概况
    2023年第三季度，我司实现销售额XX万元，同比增长XX%。其中，国内市场贡献了XX%，海外市场贡献了XX%。

  2. 产品销售分析

  • 产品A：销售额XX万元，占总销售额的XX%；
  • 产品B：销售额XX万元，占总销售额的XX%；
  • 其他产品：销售额XX万元，占总销售额的XX%。

  1. 市场拓展情况
    本季度，我们成功开拓了新的销售渠道，并与多家合作伙伴建立了合作关系，进一步提升了市场占有率。

  2. 存在问题
    尽管取得了一定的成绩，但仍存在以下问题：

  • 市场竞争加剧，部分产品价格有所下降；
  • 部分地区物流不畅，影响了交货时间；
  • 销售人员流动性较大，团队稳定性有待提高。

结尾

我司在2023年第三季度取得了一定的销售成绩，但也面临不少挑战。为进一步提升销售业绩，建议加强市场调研，优化产品线，并提升客户服务水平。希望领导给予指导和支持。

落款

报告人：张三
日期：2023年10月1日

以上即为一份完整的报告公文格式及其范文示例。希望对大家有所帮助。