在现代教育体系中，高效的沟通和协作是确保教育活动顺利进行的关键。而会议作为沟通与决策的重要平台，其记录的准确性和规范性显得尤为重要。本文将介绍会议记录的基本格式，并提供一份适用于学校的范文示例，旨在帮助教师、行政人员以及学生干部更好地掌握会议记录技巧。
会议记录基本格式
- 标题: 包括会议名称、时间、地点等基本信息。
- 参与人员: 列出所有出席者姓名及职务（或班级、社团等身份）。
- 缺席人员: 如果有已知的未参与者也应一并记录。
- 主持人: 明确指出谁是此次会议的主持人。
- 记录人: 指定负责整理本次会议内容的人。
- 议题讨论:
- 每个议题单独成段
- 包括提出人、具体内容、讨论过程、最终决定或待办事项
- 附件/参考资料: 如果会议中引用了相关文件或是有特别提到需要参考的资料，则需列出。
- 结束语: 简短总结本次会议强调点或者下一步行动计划。
范文示例
[学校年度工作计划审议会]
- 日期：XXXX年X月X日
- 地点：第一会议室
- 主持人：校长李明
- 记录人：教务处主任王华
- 出席人员：全体教师代表、各部门负责人
- 缺席人员：无
一、开场致辞
由校长李明致开幕词，对过去一年大家的努力表示感谢，并简要介绍了本学期的工作重点。
二、审议新学年教学计划
- 提出人：教务处处长张丽
- 内容概要：基于上一年度的经验教训，提出了更加详细的课程安排方案，包括但不限于增设选修课程、调整必修课时数等。
- 讨论要点：
- 关于新增设选修课的意见收集；
- 针对部分专业方向的课程设置进行了优化建议；
- 强调实践环节的重要性，提议增加实验实训机会。
- 决议：原则上同意该提案，请相关部门细化实施方案后提交校领导审批。
三、学生活动策划案汇报
- 发言人：团委书记赵强
- 主要内容：围绕“创新与发展”主题设计了一系列丰富多彩的校园文化活动，旨在激发同学们的创造力与团队协作能力。
- 讨论结果：一致通过，鼓励各部门积极配合执行，并定期跟进活动进展。
… (此处省略其他议题)
结束语
本次会议圆满结束，感谢各位老师的热情参与和支持。希望接下来能够按照既定目标稳步推进各项工作，共同为创建美好和谐的学习环境而努力！
会议记录标准格式的一个简单介绍及其应用实例。对于任何组织而言，良好的文档管理都是不可或缺的一部分，尤其是在教育机构这样重视信息传承的地方更是如此。希望本文能为大家提供一定的指导作用。