会议是组织中沟通、协作、决策的重要环节。一份详细而准确的会议记录不仅可以帮助参会人员回顾讨论内容，还能为后续工作提供依据和参考。本文将详细介绍会议记录的格式，并提供一个包含字体大小要求的范文模板。
一、会议记录的基本格式
1. 标题部分
- 公司名称：记录所属的公司或组织的名称。
- 会议主题：简要说明会议的核心议题或目的。
- 会议时间：包括日期与具体时间点（年/月/日 时:分）。
- 会议地点：明确指出会议召开的地点。
- 参与人员：列出出席本次会议的所有相关人员名单。
- 缺席人员：如果有重要成员未能参加，则需单独列出其姓名及其原因。
- 主持人：指明谁是本次聚会的主要负责人。
- 记录人：即负责撰写这份文档的人的名字。
2. 正文部分
- 议程安排：按照事先规划好的顺序列出将要讨论的所有事项。
- 发言摘要：针对每个议题下不同参与者的观点进行概括性的描述。
- 决议事项：总结出经过讨论后达成的各项决定，并尽可能具体化。
- 待办任务：根据决议分配给特定个体或者小组需要完成的工作内容，以及预期完成的时间框架。
- 备注信息：任何额外的注释或说明都应该放在这一节里。
3. 结尾部分
- 签名区：所有出席者、主持人及记录人都应在此处签字以确认上述内容的真实性。
- 附件材料：如果有相关的支持文件或其他参考资料，也应一并列在文末。
二、会议记录范文示例
[公司Logo]
XX科技有限公司
关于“新产品开发项目启动”会议记录
(2023年5月15日上午9:00 - 11:30)
地点：总部大楼三楼会议室
参加人员：张伟（CEO）、李娜（CTO）、王浩（产品经理）、赵敏（市场总监）...
缺席人员：无
主持人：张伟先生
记录人：刘洋小姐
### 议程安排
1. 新产品概念介绍
2. 技术可行性分析
3. 市场需求调研报告分享
4. 初步预算估算
5. 下一步行动计划讨论
### 发言摘要
- [新产品概念介绍] 由王浩先生进行了详尽阐述...
- [技术可行性分析] 李娜女士从专业角度出发...
...
### 决议事项
1. 确定新项目正式立项；
2. 成立专项工作组推进技术研发；
3. 计划下月初开始全面市场调研...
### 待办任务
- [任务1] 由谁负责，预计何时完成；
- ...
### 备注信息
- ...
[签名区]
张伟 (签名) | 李娜 (签名) | 王浩 (签名) | 赵敏 (签名) | 刘洋 (签名)
[日期]
附件：《新产品开发初步方案》PDF版
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