导言
在现代企业管理中，会议是推动工作进展、交流信息和决策的重要形式。为了确保会议内容的准确传达和有效执行，制定标准的会议记录格式至关重要。本文将介绍常见的公司会议记录格式，并提供一些范文以供参考。
公司会议记录格式
1. 标题部分
- 会议名称：简明扼要地说明此次会议的主题或目的。
- 会议时间：记录会议开始和结束的具体时间。
- 会议地点：具体说明会议召开的场所。
- 参会人员：列出所有出席会议的人员名单。
- 缺席人员：列出因故未能参加会议的人员名单。
- 主持人：明确本次会议的主持人。
- 记录人：负责会议记录的工作人员。
2. 正文部分
- 会议议程：详细列出会议的各项议题及其讨论顺序。
- 讨论内容：逐项记录每个议题的讨论过程、观点和决定。
- 决议事项：总结会议中达成一致的决议和待办事项。
- 未决议题：记录未能在本次会议上达成一致的议题及其原因。
3. 结尾部分
- 会议总结：对本次会议进行简要总结，强调重要的决议和下一步工作安排。
- 签署：主持人和记录人签名，以确认记录内容的准确性。
范文一：年度战略规划会议
会议记录
标题部分
- 会议名称：年度战略规划会议
- 会议时间：2023年9月1日上午9:00至11:30
- 会议地点：公司总部大会议室
- 参会人员：总经理王先生、副总经理李女士、各部门经理等
- 缺席人员：市场部副经理张女士（出差）
- 主持人：王先生
- 记录人：行政助理赵小姐
正文部分
会议议程
- 总经理致辞
- 各部门年度工作汇报
- 讨论下一年度战略目标
- 制订新年度工作计划
- 其他事项讨论
讨论内容
- 总经理致辞
- 王先生对公司过去一年的成绩表示肯定，并提出了新的挑战和机遇。
- 各部门年度工作汇报
- 各部门经理依次汇报了本部门的年度工作成果和存在的问题。
- 讨论下一年度战略目标
- 与会人员就公司未来发展方向进行了深入探讨，提出了多项可行性建议。
- 制订新年度工作计划
- 根据讨论结果，初步确定了下一年度的工作重点和目标。
- 其他事项讨论
- 关于员工培训计划和福利提升方案进行了讨论。
决议事项
- 确定下一年度公司战略目标为扩大市场份额和提高客户满意度。
- 各部门需根据新目标调整工作计划，并在一个月内提交详细方案。
- 人力资源部负责制定员工培训计划，并在下次会议上汇报进展情况。
未决议题
- 无
结尾部分
会议在热烈的气氛中圆满结束，总经理王先生对全体员工的辛勤工作表示感谢，并希望大家在新一年中继续努力，实现公司的发展目标。
签署：主持人王先生、记录人赵小姐
日期：2023年9月1日
总结
通过以上示例，我们可以看到一份规范的公司会议记录应包括完整的标题部分、详细的正文部分和必要的结尾部分。这样的格式不仅能帮助与会人员回顾会议内容，还能为后续工作的开展提供明确的指导。希望本文提供的范文能为您的日常工作带来便利和启示。