在公司运作中，会议是一个不可或缺的环节。通过会议，团队成员可以交流思想、汇报工作、制定策略和解决问题。然而，有效的会议离不开规范的会议记录。本文将详细介绍公司会议记录的格式，并提供一份范文模板供参考。

一、会议记录格式

1. 标题

会议记录通常以“会议记录”为标题，有时也会加上会议的主题或者日期，例如“2023年10月5日项目进度会议记录”。

2. 会议信息

（1）会议名称：简明扼要地写明会议的名称或主题。

（2）会议时间：具体包括日期和时间，格式如：“XXXX年X月X日 上午9:00-11:00”。

（3）会议地点：详细地址或会议室名称。

（4）与会人员：列出所有参会人员的名字和职位，必要时区分主持人、记录人和特邀嘉宾。

（5）缺席人员：如有重要人员未能出席，应注明其姓名及缺席原因。

3. 会议议程

简要列出会议的主要议题，通常包括以下几个部分：

（1）开场白：会议主持人的简短发言。

（2）报告：各部门或个人的工作汇报。

（3）讨论：针对某一议题展开的讨论内容。

（4）决议：通过的决议或决定的事项。

（5）其他事项：需要补充的其他内容。

4. 会议记录正文

详细记录每个议题的内容和讨论结果。通常采用以下格式：

（1）议题一

  • 提出人：姓名和职位
  • 内容摘要：简要概述议题的内容。
  • 讨论过程：详细记录讨论的要点和各方的观点。
  • 决议结果：最终的决定或结论。
  • 负责人：负责落实该决议的人员及其完成期限。

（2）议题二

重复上一个议题的格式。

5. 总结与评估

会议最后由主持人对本次会议进行总结，评估会议效果，并提出下一步的工作计划和要求。

6. 签字确认

会议记录完成后，需由会议主持人和记录人签字确认，以示对记录内容的认可和负责。

二、范文模板

公司战略发展会议记录

会议名称：公司战略发展会议
会议时间：XXXX年X月X日 下午2:00-4:00
会议地点：公司总部大会议室
与会人员：李总（总经理）、王经理（市场部）、张主任（研发部）、刘主管（人力资源部）、赵财务（财务部）
缺席人员：无
会议议程：

  • 开场白（李总）
  • 上半年工作总结报告（各部门经理）
  • 下半年工作计划讨论
  • 新产品开发策略讨论
  • 其他事项

议题一：上半年工作总结报告

提出人：王经理（市场部）
内容摘要：王经理总结了市场部在上半年的业绩情况及存在的问题。
讨论过程：张主任和刘主管分别补充了研发和人力资源方面的配合情况。
决议结果：各部门需加强协作，提升整体业绩。
负责人：王经理
完成期限：即时执行，每月进行评估。

议题二：下半年工作计划讨论

提出人：各部门负责人
内容摘要：各部门分别提出了下半年的工作计划和目标。
讨论过程：李总逐一点评，并提出了改进建议。
决议结果：批准各部门的计划，但需在季度末进行中期评估。
负责人：各部门负责人
完成期限：按照计划执行，季度末进行中期评估。

议题三：新产品开发策略讨论

提出人：张主任（研发部）
内容摘要：张主任介绍了新产品开发的方向和初步方案。
讨论过程：与会人员积极讨论，提出了多个可行性建议。
决议结果：采用张主任提出的方案，并在一个月内完成详细规划。
负责人：张主任
完成期限：一个月内完成详细规划。

总结与评估

李总总结道：“本次会议取得了预期的效果，明确了各部门的工作方向和目标。希望各部门严格按照会议决议执行，确保年度目标的达成。”

签字确认

会议主持人：李总
会议记录人：赵财务