公文写作是政府机关、企事业单位和社会团体在行政管理活动中常用的文字工具。它具有一定的格式和规范,以确保信息的准确传达和高效处理。本文将介绍15种常见的公文写作格式,并附上相应的范例,以帮助读者更好地理解和掌握公文写作的技巧和方法。
一、通知
格式:
- 标题:关于+事由的通知
- 正文:包括通知的背景、目的、内容和要求等。
- 结尾:落款单位和日期。
范例:
关于召开全体会议的通知
各位同事:
为了讨论公司近期工作安排,决定于下周一上午9点召开全体会议,请准时参加。
特此通知。
公司行政部
2023年10月5日
二、通报
格式:
- 标题:关于+事由的通报
- 正文:包括通报的事实、分析评价和处理决定等。
- 结尾:落款单位和日期。
范例:
关于表彰张三同志的通报
各部门、各科室:
张三同志在本年度工作中表现突出,被评为优秀员工。希望全体员工向他学习,努力提高自身素质。
特此通报。
公司人力资源部
2023年10月5日
三、请示
格式:
- 标题:关于+事由的请示
- 正文:包括请示的原因、具体内容和请求事项等。
- 结尾:落款单位和日期。
范例:
关于申请增加办公经费的请示
公司领导:
由于业务发展需要,现有办公设备已不能满足工作需求,特申请增加办公经费5万元。请审批。
特此请示。
财务部
2023年10月5日
四、报告
格式:
- 标题:关于+事由的报告
- 正文:包括报告的目的、内容、分析和建议等。
- 结尾:落款单位和日期。
范例:
关于上半年度销售情况的报告
总经理:
现将本公司上半年度销售情况汇报如下:总销售额达到500万元,同比增长10%。建议加大市场开拓力度,提高产品竞争力。
特此报告。
销售部
2023年10月5日
五、决议
格式:
- 标题:关于+事由的决议
- 正文:包括决议的内容、理由和实施措施等。
- 结尾:落款单位和日期。
范例:
关于成立项目管理办公室的决议
各部门、各科室:
为加强项目管理工作,经研究决定成立项目管理办公室,负责统筹协调各项工程项目的实施。请各部门积极配合支持。
特此决议。
公司管理层
2023年10月5日
六、命令(令)
格式:
- 标题:命令(令)+序号
- 正文:包括命令的内容和执行要求等。
- 结尾:签发人和日期。
范例:
命令第1号
从即日起全面禁止吸烟区域内吸烟行为违反者将受到相应处罚请广大员工自觉遵守并相互监督。谢谢合作!
董事长办公室
2023年10月5日
以上只是部分公文写作格式的简要介绍和范例展示。实际上还有更多类型的公文写作需要我们去学习和掌握。通过不断的实践和积累经验我们可以逐渐提高自己的公文写作水平从而更好地服务于工作和社会发展的需要。