在国际贸易中,买卖双方的沟通往往通过书面形式进行,其中建交函(Establishing Business Relations Letter)是初次联系或希望建立商务关系的信函。以下是一份由英文买方写给卖方的建交函完整范文。
[公司抬头]
地址: [买方公司地址]
电话: [买方联系电话]
邮箱: [买方电子邮箱]
日期: [书写日期]
收件人: [卖方公司名称]
地址: [卖方公司地址]
尊敬的 [卖方公司联系人姓名],
主旨说明:
我们是一家位于 [买方公司地点] 的 [简述买方公司性质和业务范围]。经过市场调研及业内推荐,我们了解到贵公司在 [相关产品/服务领域] 方面享有很高的声誉,并希望能与贵公司建立长期的合作关系。
自我介绍:
我公司成立于 [成立年份],专注于 [描述买方公司的核心业务],在过去的 [经营年数] 年里,我们成功地为 [目标市场或客户群] 提供了优质的产品和服务。随着业务的不断扩展,我们现在正在寻求可靠的供应商来支持我们的增长需求。
合作意向:
我们对贵公司的 [具体产品或服务] 非常感兴趣,并相信贵公司的产品能够满足我们的需求。我们希望从贵处采购 [数量] 的 [产品名称],用于 [用途]。此外,我们也对贵司提供的其他产品持开放态度,期待未来有更多合作的机会。
请求信息与样品:
为了进一步了解贵司的产品质量和服务,请提供以下资料:
- 最新的产品目录;
- 价格表及付款条件;
- 质量保证措施;
- 可能的最小订购量;
- 样品供评估。
若有可能,我们也希望获取一些成功案例或现有客户的反馈,以便更好地评估贵司的产品表现和服务水平。
结尾与期待:
非常感谢您抽出宝贵时间阅读此函。我们期待着能收到您的积极回应,并期望能够尽快开始双方的合作谈判。请您在方便时与我联系,以讨论合作的可能性。如有任何问题或需要更多信息,请随时通过上述方式与我联系。
祝商祺,
[买方姓名]
[职位]
[买方公司名称]
[买方联系电话]
[买方电子邮箱]
以上范文涵盖了建交函的基本要素,包括公司介绍、合作意向、具体需求以及礼貌性结束语等。在实际撰写时,买方应根据自身情况调整内容,确保信件既专业又具有个性化,以提高回复率和成功率。