在商务沟通中，确认函是一种非常重要的文书形式，它用于对双方已经达成的协议、会议内容或者合作细节进行书面的确认。一个格式规范、内容清晰的确认函能够有效避免后续工作中的误解和纠纷。本文将为大家详细介绍确认函的标准格式，并提供一些实用的范文图片模板下载资源。
确认函的标准格式
- 标题：通常位于文件的顶部中央位置，使用较大的字号和加粗字体书写“确认函”三个字。
- 称谓：紧随标题下方，根据收件人的身份选择合适的敬语，如“尊敬的XX先生/女士”。
- 正文：这部分是确认函的核心内容，需要简明扼要地概述需要确认的信息点，包括但不限于会议时间地点、讨论主题、达成的共识等关键点。建议采用列表形式呈现，以便于阅读理解。
- 结束语：一般在正文之后加入表示感谢或期待进一步交流的话语，比如“感谢您的关注和支持！”
- 落款：包括发件人的姓名（如果是个人）、职位及联系方式等信息；如果是公司则需注明公司全称及其地址、联系电话等。
- 附件：如果有相关的文件资料作为补充说明，也应在此列出并附上电子版链接。
范文示例
《关于XXXX项目合作事宜的确认函》
【称谓】
尊敬的王经理您好，
针对我方与贵公司在上周四（2023年4月13日）就XXXX项目的初步洽谈结果，现将主要讨论要点总结如下：
- [ ] 合作范围：本次合作涵盖……
- [ ] 时间节点：项目启动日期定于……
- [ ] 财务安排：预算总额预计为……元人民币，具体支付方式待后续商定。
以上内容已得到双方一致认可，请查收确认。
【结束语】
非常感谢您的配合！如有任何疑问或需调整之处，欢迎随时联系。期盼我们能携手共创辉煌！
【落款】
此致
敬礼！
[您的全名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[发送日期]
以上就是一份标准的确认函模板介绍。为了让大家更好地理解和应用这一格式，接下来我们将提供几个不同场景下的确认函图片模板供参考下载。这些模板均设计精美且易于编辑，只需简单修改即可快速生成符合自身需求的正式文档。希望这些资源能够帮助到每一位正在寻找高效办公解决方案的朋友！