确认函格式范文致公司
尊敬的[公司名称]团队：
您好！
在此，我谨代表[您的姓名或您的单位/部门]，向您及您的团队发送本确认函，以正式确认我们双方近期关于[具体事项或合作项目名称]的讨论结果及相关安排。本函旨在确保所有参与方对于即将进行的合作细节有明确且一致的理解，并作为后续工作的依据。
一、会议/沟通概要
- 日期与时间：[具体日期] [开始时间]至[结束时间]
- 地点/平台：[实体会议地点]或[线上会议平台名称]
- 参会人员：[列出主要参与者姓名及职位]
二、确认事项
- 项目目标与范围：经过深入交流，我们共同明确了[项目名称]的目标为[具体描述]，涵盖[具体范围]。双方同意按照此方向推进工作。
- 责任分配：根据讨论，[公司A名称]将负责[具体任务]，而[公司B名称]则承担[另一项任务]。双方需确保各自职责明确，高效协作。
- 时间节点：项目关键里程碑如下：
- [第一里程碑]：预计完成时间为[具体日期]
- [第二里程碑]：预计完成时间为[具体日期]
…（依此类推）
- 资源与支持：为确保项目顺利进行，双方同意共享以下资源：[具体资源说明]。同时，[公司A名称]承诺提供必要的技术支持，而[公司B名称]将开放相应的市场渠道。
- 沟通机制：建立每周一次的项目进度汇报会议，以及紧急情况下的即时通讯渠道（如微信群/Slack等），确保信息流畅传递。
三、后续步骤
- 请双方在收到本函后一周内，就各自负责部分制定详细的执行计划，并通过电子邮件形式提交给对方审阅。
- 计划确认无误后，立即启动实施阶段，同时设立项目管理小组跟踪进展，解决可能出现的问题。
- 我们将定期评估项目成效，并根据实际需要调整策略。
四、结语
我们对此次合作充满信心，相信通过双方的共同努力，定能圆满完成[项目名称]，实现共赢。感谢您对此事的关注和支持，期待我们的合作能够开花结果。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
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