确认函是一种礼仪文书，用于向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体和亲友）表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。写确认函既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。
一、确认函格式
确认函通常包含以下几个部分：标题、称谓、正文、结尾和署名。
1. 标题
确认函的标题一般由“关于”、“事由”和“确认函”三部分组成。例如：“关于收到贵公司订单的确认函”。
2. 称谓
称谓是指收文单位或个人的名称。在确认函中，应该写出具体的收文单位或个人的名称。
3. 正文
正文是确认函的核心部分，主要包括以下正文：
- 确认事项：明确指出需要确认的事项或行为。
- 感谢之意：对对方的帮助、关心和支持表示衷心的感谢。
- 赞扬之情：对对方的高尚品德或行为进行赞扬。
- 希望建议：提出希望和建议，鼓励对方继续保持良好的行为或品质。
4. 结尾
结尾通常使用一些礼貌性的语言，如“此致敬礼”、“祝工作顺利”等。
5. 署名
署名是确认函的最后部分，包括写信人的姓名和日期。
二、确认函范文
以下是一份英语确认函的中文翻译范文：
关于收到贵公司订单的确认函
XXXX年XX月XX日
尊敬的XX公司：
您好！
我非常高兴地通知您，我们已经收到了您在XXXX年XX月XX日下的订单。经过我们的仔细核对，订单中的所有商品都已经准备齐全，并且已经通过了质量检查。我们将尽快安排发货，并会在发货后立即通知您。
在此，我要向您表示衷心的感谢。您的支持是我们前进的动力。我们将继续努力提供高质量的产品和优质的服务。同时，我们也期待着与您的进一步合作。
再次感谢您的选择和支持。如果有任何问题或需求，欢迎随时与我们联系。
祝您工作顺利！
XXX公司