函是正式文书中的一种,用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。本文将详细介绍函的格式,并附上范文图片,帮助大家更好地理解和使用函。

一、函的格式

1.标题

函的标题一般由发文单位、事由和文种三部分组成。例如:“XX公司关于申请贷款的函”。

2.称谓

称谓即受文单位的名称,应顶格书写在标题下一行。例如:“尊敬的中国银行:”。

3.正文

正文部分包括开头、主体和结尾三个部分。

  • 开头:简要说明发函的原因或目的。例如:“为了解决公司流动资金短缺的问题,特向贵行申请贷款。”
  • 主体:详细阐述需要商洽或询问的具体事项。例如:“我公司计划申请一笔金额为500万元的贷款,期限为一年。”
  • 结尾:提出希望或要求,并表示感谢。例如:“望贵行能尽快审批,并给予支持。谢谢!”

4.落款

落款部分包括发文单位的公章和日期。公章应盖在正文右下角,日期写在公章下方。例如:“XX公司(盖章)2023年10月1日”。

5.附件

如果有相关证明材料或其他文件,可以在正文下方注明“附件:”字样,并列出附件名称。例如:“附件:公司财务报表”。

二、范文图片

由于文本形式无法直接展示图片,以下是一份函的示例文本,供参考:

XX公司关于申请贷款的函  
  
尊敬的中国银行:  
  
为了解决公司流动资金短缺的问题,特向贵行申请贷款。我公司计划申请一笔金额为500万元的贷款,期限为一年。具体事宜如下:  
  
1. 贷款用途:用于补充公司流动资金。  
2. 还款方式:按月付息,到期还本。  
3. 担保方式:提供公司名下房产作为抵押。  
  
望贵行能尽快审批,并给予支持。谢谢!  
  
此致  
敬礼!  
  
XX公司(盖章)  
2023年10月1日  
  
附件:公司财务报表  

请根据实际需求调整内容。希望这篇文章对您有所帮助!