函是正式文书中的一种,用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。本文将详细介绍函的格式,并附上范文图片,帮助大家更好地理解和使用函。
一、函的格式
1.标题
函的标题一般由发文单位、事由和文种三部分组成。例如:“XX公司关于申请贷款的函”。
2.称谓
称谓即受文单位的名称,应顶格书写在标题下一行。例如:“尊敬的中国银行:”。
3.正文
正文部分包括开头、主体和结尾三个部分。
- 开头:简要说明发函的原因或目的。例如:“为了解决公司流动资金短缺的问题,特向贵行申请贷款。”
- 主体:详细阐述需要商洽或询问的具体事项。例如:“我公司计划申请一笔金额为500万元的贷款,期限为一年。”
- 结尾:提出希望或要求,并表示感谢。例如:“望贵行能尽快审批,并给予支持。谢谢!”
4.落款
落款部分包括发文单位的公章和日期。公章应盖在正文右下角,日期写在公章下方。例如:“XX公司(盖章)2023年10月1日”。
5.附件
如果有相关证明材料或其他文件,可以在正文下方注明“附件:”字样,并列出附件名称。例如:“附件:公司财务报表”。
二、范文图片
由于文本形式无法直接展示图片,以下是一份函的示例文本,供参考:
XX公司关于申请贷款的函
尊敬的中国银行:
为了解决公司流动资金短缺的问题,特向贵行申请贷款。我公司计划申请一笔金额为500万元的贷款,期限为一年。具体事宜如下:
1. 贷款用途:用于补充公司流动资金。
2. 还款方式:按月付息,到期还本。
3. 担保方式:提供公司名下房产作为抵押。
望贵行能尽快审批,并给予支持。谢谢!
此致
敬礼!
XX公司(盖章)
2023年10月1日
附件:公司财务报表
请根据实际需求调整内容。希望这篇文章对您有所帮助!