在商务交往中，联系函是一种正式的沟通方式，它用于向客户、合作伙伴或其他相关方传达信息、请求协助或提供服务。正确使用联系函可以提高沟通效率，增强双方的合作关系。本文将介绍联系函的格式和提供一个范文。
联系函的基本格式
- 标题：通常位于页面中央，简明扼要地描述函件的主题。
- 称谓：根据收件人的身份选择合适的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”。
- 正文：包括引言、主体和结尾三部分。引言简要说明写信的目的；主体部分详细阐述具体内容，如提出请求、解释问题或提供信息；结尾部分通常包含感谢的话语以及对回复的期待。
- 结束语：常用的结束语有“敬请回复”、“期待您的答复”等。
- 签名：在信件最后留下发件人的姓名及职位，如果是打印件还需加盖公司印章。
- 日期：写在签名下方，标明信件发送的具体日期。
联系函范文
标题：关于合作项目的后续安排
尊敬的张经理，
您好！感谢您对我们公司的信任和支持。针对上次会谈中提到的合作项目，经过内部讨论与评估后，我们很高兴地通知您，我方已准备好进入下一阶段的工作计划制定。
为了确保项目顺利进行并达到预期目标，请允许我在此提出几点建议供参考：
- 我们将派遣专门团队前往贵处进行实地考察，以便更准确地了解现场情况；
- 根据考察结果，双方需共同确定最终设计方案和技术规格要求；
- 此外，考虑到时间紧迫性，希望能尽快召开线上会议，就上述事项达成一致意见。
- 期待能够尽早收到您对此提议的看法以及任何其他想法或建议。如果有任何疑问或者需要进一步的信息，欢迎随时联系我们。
再次感谢您对我们工作的理解和支持！盼望着能与您携手共创美好未来！
顺祝商祺，
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
通过以上例子可以看出，一个好的联系函不仅结构清晰、语言得体，而且能够有效地传达出想要表达的信息，促进双方之间的交流与合作。希望这篇指南对你有所帮助！