在日常工作中,函作为一种正式的文书形式,广泛应用于各种场合。本文将详细介绍函的格式、提供一篇范文,并说明版头字号的具体要求。

一、函的格式

函的格式一般包括以下几个部分:

  1. 标题:通常写在第一页的上方中央位置,使用较大的字体(如三号或四号黑体)。标题应简明扼要,能够反映函件的主要内容。

  2. 称谓:位于标题下方左侧,顶格书写,通常使用“尊敬的XX单位/领导”等格式。

  3. 正文:正文是函的核心部分,一般分为引言、主体和结尾三部分。引言部分简要介绍发函的原因或背景;主体部分详细说明需要对方了解或答复的内容;结尾部分通常是一些客套话,如“特此函告,请大力协助并尽快函复”等。

  4. 落款:包括发函单位的名称和成文日期,位于正文右下方。

  5. 附件:如果有相关文件或其他材料随函一起发出,应在落款下方注明“附件”字样,并列出附件的具体名称。

二、范文

以下是一份函的标准范文示例:

关于请求批准项目可行性研究报告的函  
  
尊敬的国家发展和改革委员会:  
  
根据《中华人民共和国行政许可法》及相关法规的要求,我单位已完成《XXX项目可行性研究报告》的编制工作。现将报告书及相关附件呈报贵委审批,望予批准。  
  
本项目旨在……(此处省略具体项目内容介绍)  
  
附件:《XXX项目可行性研究报告》  
  
请贵委审查批准,并给予大力支持。  
  
此致  
  
敬礼!  
  
[单位名称]  
  
[成文日期]  

三、版头字号

在制作正式文件时,版头的设置尤为重要。一般而言,版头字号的要求如下:

  • 标题:应使用较大字号(如三号或四号黑体),以确保显眼且易于识别。
  • 称谓:采用比标题略小的字号(如四号宋体)。
  • 正文:正文部分一般使用五号或小四号宋体字,保证阅读清晰。
  • 落款:落款部分可以使用与正文相同的字号,或者稍微大一号的字号以区分。
  • 附件:附件标题也应使用清晰的字体大小(如五号宋体),并确保所有附件列表整齐划一。

以上便是关于函的格式、范文以及版头字号的相关介绍。希望这些信息能够帮助大家在实际工作中更好地撰写和使用函这一文书形式。