一、函的定义与作用
函是机关、企事业单位之间进行正式沟通和联络的一种文体。它通常用于向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体）和表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。
二、函的格式
1.标题：
由文种名称“函”单独构成，居中书写。
2.主送机关：
顶格写明接收函件的单位全称或规范化简称。
3.正文：
- 开头：简要说明去函的原因、依据或目的。如果是复函，则需引用对方来函的时间、文号等作为引据。
- 主体：具体阐述需要商洽、询问、答复或请求批准事项的内容。内容较多时可分条列项，力求条理清晰、逻辑严密。
- 结尾：根据不同情况选择合适的结束语，如“特此函告”、“请即复函”、“敬请大力协助并尽快函复”等。
4.落款：
包括发函单位全称、成文日期（位于正文右下方）。如果是复函，还需在落款处标明联系人姓名及联系方式。
5.附件说明：
如有随函附带的文件资料，应在正文下方左侧注明“附件：xxx”。
三、实例展示
案例一：关于请求批准项目可行性研究报告的函
[发文机关标志]文件
[发文字号]
[紧急程度]
[保密等级]
XX省发展和改革委员会
关于请求批准《XX市城市轨道交通近期建设规划（2024-2029年）》的函
XXX省发展和改革委员会：
我委组织编制了《XX市城市轨道交通近期建设规划（2024-2029年）》（以下简称《规划》），现已完成初步审查工作。《规划》涉及线路总长度约XX公里，共设车站XX座，预计总投资约为人民币XXX亿元。为确保该项目顺利推进并尽早启动建设，现恳请贵委予以审批。随函附上《规划》文本及相关支撑材料，供参考。
妥否，请批示。
附件：
- XX市城市轨道交通近期建设规划（2024-2029年）
- 相关支撑材料清单
XX市人民政府办公厅 [成文日期]
以上即为一份完整的函件模板，希望能够帮助大家更好地理解和掌握这种实用文书的写作方法。