在日常办公和商务沟通中，函是一种非常重要的书面交流工具。它不仅能够清晰地传达信息，还能体现出发件人的专业性和礼貌性。下面将提供一种常见的函的格式范文模板，供大家参考和使用。
一、标题
通常位于页面中央的位置，使用黑体字或宋体字加粗显示。根据函的性质和用途，标题可以有所不同。比如：“关于XX项目的会议通知”、“XX公司年度报告”、“申请加入XX协会的信函”等。
二、称呼
在正文开始之前，需要先对接收者表示敬意。如果是公司之间的往来函件，可以直接写对方的公司名称；如果是给个人的信函，则需要写清楚对方的姓名以及职务或者尊称，如“尊敬的张总”、“亲爱的李老师”等。
三、正文
这是整份函件的核心部分，应该详细而准确地说明写信的目的。对于不同类型的信件，其内容也会有所差异：
- 邀请函：包括活动的时间、地点、参与人员及具体要求等信息。
- 感谢信：表达对帮助过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体）或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。
- 商务合作函：介绍自身企业情况，并提出合作意向或具体方案。
- 投诉建议书：客观反映问题现状，明确指出希望改进之处。
四、结束语
这部分用于总结全文，并再次强调重要观点或请求对方采取行动。常用的结尾语句有：“期待您的回复”、“感谢您的关注与支持”等。
五、落款
即发送者的签名或盖章处。个人名义发出的信件应签上自己的名字；单位名义发出的则需加盖公章。同时，还需要附上日期以示正式。
通过上述模板可以看出，一份好的函应该结构清晰、语言得体、逻辑严密。希望这个范文能够帮助到正在准备相关文件的朋友！