在现代商务和官方交流中，公函是最常见的书面沟通方式之一。它不仅是一种正式的文书，更是传达信息、请求合作或解决问题的重要工具。本文将详细介绍公函的格式，并附上一份标准的范文供参考。

一、公函的格式

1. 标题

标题是公函的第一部分，通常位于页面顶部中央位置。常见的标题有“公函”、“通知”、“请示”等。例如：“关于XX项目的商洽函”。

2. 称谓

称谓是对收件人的尊称，通常写在标题下方左侧顶格的位置。常用的称谓有“尊敬的XXX先生/女士”、“贵单位”等。例如：“尊敬的张经理”。

3. 正文

正文是公函的核心部分，用于说明发函的原因、目的和内容。正文一般包括引言、主体和结尾三个部分。

  • 引言：简要介绍发函的背景和目的。
  • 主体：详细阐述需要解决的问题或提出的请求。
  • 结尾：表达希望对方尽快回复的愿望，并提出具体的期望或要求。

4. 落款

落款包括发函单位名称、日期和联系方式等信息，通常位于正文右下方。例如：“此致 敬礼，XX公司，2023年X月X日”。

5. 附件

如果公函中有相关的附件（如合同、报告等），需要在落款之后注明。例如：“附件：《XX项目合作协议》”。

二、公函范文示例

标题：关于XX项目的商洽函

致：[收件人姓名或单位名称]

尊敬的[收件人姓名或职务]，

您好！

为了进一步推进双方的合作，我司就[具体事项]与您进行商讨。现将有关事项函告如下：

背景及目的

[简要介绍发函的背景和目的]

主要内容

[详细说明需要解决的问题或提出的请求]

期望与要求

[表达希望对方尽快回复的愿望，并提出具体的期望或要求]

我们期待您的回复，并希望双方能够继续保持良好的合作关系。

此致
敬礼！

[发函单位名称]
[日期]

附件

[如有附件，请在此处注明]

通过以上内容，我们可以看到公函的格式相对固定，但具体内容可以根据实际需要进行灵活调整。掌握好公函的基本格式和写作技巧，对于提高工作效率和沟通能力具有重要意义。