回复函，是商务沟通中常见的一种文书形式，用于对客户的来信进行答复。本文将详细介绍回复函的标准格式和提供一个范文模板，以帮助大家更好地掌握这种实用文体的写作技巧。

一、回复函的标准格式

1. 抬头部分

回复函的开头部分主要包括收件人信息、日期和主题。

示例：

[您的公司名称]  
[公司地址]  
[邮政编码]  
[日期]

在这部分，需要写上发件人的详细信息，包括公司名称、公司地址和邮编，以及书写日期。

2. 正文部分

正文部分通常分为引言、主体和结尾三部分。

引言

在引言部分，简要说明写信的原因或背景。例如：

尊敬的 [客户/合作伙伴名称]：  
  
感谢您对我们产品的关注与支持。您于 [具体日期] 寄给我们的询价信已经收到，我们对此表示衷心的感谢。现就您关心的问题进行回复如下：

主体

主体部分是回复函的核心内容，需要详细回答客户在来信中提出的问题或请求。可以分点列出各个问题及其解答。例如：

1. **关于产品价格**：  
- [产品名称] 的最新批发价为每单位 [价格]。如果您订购数量超过 [最小订购量]，我们将提供 [折扣百分比] 的优惠。  
  
2. **关于交货时间**：  
- 我们的标准交货时间为 [天数] 天。如果贵公司有特殊需求，请提前告知，我们将尽力配合。  
  
3. **关于质保期和售后服务**：  
- 我们的产品享有 [保质期] 的质保服务。在此期间如出现质量问题，我们将免费维修或更换。

结尾

在结尾部分，总结并表达希望继续合作的愿望。例如：

再次感谢您对我公司的支持与信任。如有任何疑问或进一步的需求，请随时与我们联系。我们期待与您建立长期的合作关系。  
  
此致  
敬礼！  
  
[您的名字]  
[职位]  
[联系方式]

3. 附件部分（如有）

如果回复函中提到了相关文件或资料，可以在文末注明。例如：

附：产品目录及相关证明材料

二、范文模板

以下是一份完整的回复函范文模板，供参考：

[您的公司名称]  
[公司地址]  
[邮政编码]  
[日期]  
  
尊敬的 [客户/合作伙伴名称]：  
  
感谢您对我们产品的关注与支持。您于 [具体日期] 寄给我们的询价信已经收到，我们对此表示衷心的感谢。现就您关心的问题进行回复如下：  
  
1. **关于产品价格**：  
- [产品名称] 的最新批发价为每单位 [价格]。如果您订购数量超过 [最小订购量]，我们将提供 [折扣百分比] 的优惠。  
  
2. **关于交货时间**：  
- 我们的标准交货时间为 [天数] 天。如果贵公司有特殊需求，请提前告知，我们将尽力配合。  
  
3. **关于质保期和售后服务**：  
- 我们的产品享有 [保质期] 的质保服务。在此期间如出现质量问题，我们将免费维修或更换。  
  
再次感谢您对我公司的支持与信任。如有任何疑问或进一步的需求，请随时与我们联系。我们期待与您建立长期的合作关系。  
  
此致  
敬礼！  
  
[您的名字]  
[职位]  
[联系方式]  
  
附：产品目录及相关证明材料

希望通过本文的介绍，能够帮助大家更好地掌握回复函的写作技巧，提高商务沟通的效率和效果。