在商务往来和日常事务处理中,费用确认函是一种常见的正式文件,用于确认双方就某项费用或款项达成一致。这种文书通常包括对费用细节的详细说明,确保所有参与方对金额、支付时间及条件有清晰的了解。本文将提供一个标准的费用确认函格式范文,帮助您在撰写相关文档时有所参考。
[公司抬头]
[地址]
[电话]
[电邮]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司名称]
[地址]
主题:关于[项目/订单号]的费用确认函
尊敬的 [收件人姓名或称谓],
我代表 [您的公司名称],特此致函确认我们之间就 [具体的项目名称、订单号或者其他相关细节] 所涉费用的细节如下:
1. 费用明细:
- 服务/产品描述: [详细描述服务的性质或产品的类型]
- 数量: [提供服务的次数或产品的个数]
- 单价: [每项服务的单价或每个产品的价格]
- 合计费用: [全部费用的总和]
- 税费: [如有应纳税费,请列出具体数额]
- 总计(含税): [总费用加上税费后的总额]
2. 支付条件:
- 付款方式: [银行转账、支票、现金等]
- 付款期限: [约定的付款截止日期]
- 发票信息: [如需开具发票,提供相应的信息]
3. 其他条款:
[在此列出任何特别的注意事项、违约责任或其他相关条款]
请确认上述信息是否准确无误。如果有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请及时与我们联系。我们期待着与您保持长期的合作关系,并感谢您对我们工作的支持与信任。
敬请回复确认。
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敬礼!
[您的签名]
[您的打印姓名]
[您的职位]
[您的联系信息]
以上内容仅为示例,实际使用时应根据具体情况调整相关细节。确保所有的信息都是最新且准确的,避免因误解而产生不必要的纠纷。此外,对于涉及大额交易或法律后果重要的文件,建议由法律顾问进行审核。