引言
在商务交流中，确认函是一种常用的书面沟通工具。它主要用于确认某些重要事项，如会议安排、合同条款等。本文将介绍如何正确撰写确认函，并提供一些范本以供参考。
确认函的结构和格式
1. 标题和称呼
确认函应该包含一个清晰的标题，例如”关于XXXX的确认函”，并使用适当的称呼，如”尊敬的[收件人姓名或职务]“。
2. 正文
正文部分应明确指出需要确认的事项，可以包括会议时间、地点、参与人员等具体信息。此外，还应表达感谢对方对此事的支持与合作。
3. 结尾
在信件的结尾处，应提供发件人的联系方式，并表示期待对方的回复。
4. 签名
别忘了在文末签上自己的名字，如果适用的话，还可以加盖公司印章。
确认函示例
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
关于我们于[日期]讨论的合作事宜，现就以下内容向您发出确认函：
1. 会议时间：[具体时间]；
2. 会议地点：[具体地点]；
3. 与会人员：[名单]；
4. 主要议题：[议题列表]。
非常感谢您对我们工作的支持。请您审阅以上内容，并在方便时给予回复。若有任何疑问或需要进一步讨论的问题，请随时与我联系。
祝好！
[您的全名]
[您的职位]
[您的联系电话]
[您的电子邮箱]
[公司名称]
[日期]
结语
以上就是一份标准的确认函格式及内容要求。通过这样的方式，不仅可以有效地传达信息，还能体现专业性和礼貌性。希望这些信息能够帮助大家更好地完成日常工作中的沟通任务。