一、请示的定义与作用
请示，是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文。它通常用于提出工作中遇到的问题和困难，需要上级领导机关给予指导和支持时使用。请示文种在公务活动中扮演着重要角色，有助于加强上下级之间的联系与沟通。
二、请示的基本格式
1. 标题部分
- 发文机关+事由+文种：如“XX公司关于申请增加项目预算的请示”。
- 注意保持简洁明了，直接反映文件核心内容。
2. 主送单位
- 指明主要接收该文档的单位或个人名称。
- 应准确无误地写明全称或规范化简称。
3. 正文
- 开头语：简要介绍背景情况或者说明写作目的。
- 主体内容：详细阐述所要解决的问题、理由以及希望得到的具体帮助等。
- 结尾部分：表达对收件人的尊敬之情，并再次明确请求事项。例如：“特此请示，请予审批/答复”。
4. 落款
- 包括发文日期（位于右侧）及签发人姓名（左侧）。
5. 附件说明
- 如果随文附有相关材料，则需在文末注明附件的标题及份数。
三、经典案例分析——以《关于举办年度团建活动经费预算的请示》为例
【示例文本】
标题：
广州市某科技有限公司关于举办2023年度员工团建活动经费预算的请示
[主送单位]
广州市某科技有限公司人力资源部
正文：
尊敬的人力资源部：
您好！
为了增强团队凝聚力，提高员工归属感，促进企业文化建设，经研究决定于今年下半年组织全体员工开展一次为期两天一夜的户外拓展训练作为年度团建活动之一。现就本次活动所需经费预算情况汇报如下：
- 活动地点：XXX风景区
- 参与人数：共80人（含外聘讲师）
- 预计总费用：人民币5万元整
- 其中包括但不限于场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、保险费及其他杂项开支。
鉴于以上所述各项支出均为必要且合理的安排，故特向贵部门提出如下申请：
- 批准本次团建活动计划；
- 同意划拨相应专项资金以保障活动顺利进行。
我们将严格按照财务制度执行每笔开销，并确保所有资金专款专用。期待您的支持与回复！感谢您对我们工作的理解和支持。
此致
敬礼！
[落款]
广州市某科技有限公司行政部
2023年X月X日
[附件]
- 《2023年度团建活动方案》PDF版
- 《费用明细表》Excel版
通过上述模板的学习，相信大家对于如何撰写一份规范有效的请示有了更加清晰的认识。记得在实际工作中灵活运用这些技巧哦！