在工作和生活中，我们经常需要撰写情况说明来阐述某一事件或问题的具体情况。情况说明的撰写需要遵循一定的格式和规范，以确保内容的清晰、准确和完整。本文将介绍情况说明的模板格式及提供一篇范文，帮助大家更好地掌握情况说明的写作技巧。
一、情况说明模板格式
标题：情况说明
正文：
- 引言：简要介绍情况说明的背景、目的和对象。
- 正文内容：详细阐述事件的起因、经过、结果和相关细节。可以按照时间顺序或者逻辑顺序进行叙述。
- 结论：对整个情况进行总结，提出解决问题的建议或者对未来工作的展望。
落款：包括撰写人姓名、日期和联系方式等信息。
附件（如有）：提供与情况说明相关的证明材料、数据表格等补充材料。
二、情况说明范文
情况说明
尊敬的领导：
您好！我是XX部门的张三，现就我部门近期发生的一起设备故障事故向您作出如下情况说明。
一、事故背景
本次设备故障事故发生在XXXX年X月X日上午9点左右，涉及的设备为我部门的主要生产设备——自动化生产线。该设备自投入使用以来，一直运行稳定，未出现过大的故障。然而，在此次事故中，由于操作人员疏忽大意，导致设备出现严重故障，影响了生产进度。
二、事故经过
事故起因：当天上午9点，操作员李四在进行设备巡检时，发现设备运行异常，但未及时采取有效措施进行处理，导致故障进一步扩大。
事故发展：随着时间的推移，设备故障逐渐加重，最终导致生产线停工。经过初步检查，我们发现故障原因是由于电气系统短路引起的。
事故处理：事故发生后，我们立即组织技术人员进行抢修，并对现场进行了安全隔离。经过数小时的努力，设备于当天下午恢复正常运行。
三、事故影响及教训
本次事故共导致生产线停工约5个小时，损失产量约500件产品。虽然事故得到了及时处理，但对生产进度和产品质量造成了一定的影响。通过这次事故，我们深刻认识到操作人员的责任心和技术水平对于设备的正常运行至关重要。为此，我们将加强对员工的培训教育，提高他们的安全意识和技能水平；同时，进一步完善设备管理制度，确保类似事故不再发生。
四、建议与展望
针对本次事故，我们提出以下几点建议：
- 加强员工培训：定期组织员工进行安全知识和技能培训，提高他们的应急处理能力。
- 完善管理制度：建立健全设备管理制度，明确各级职责，确保设备的安全运行。
- 引入先进技术：积极引进先进的检测和维护技术，提高设备的可靠性和稳定性。
我们相信，在领导的关心和支持下，我部门一定能够克服困难，不断提高管理水平和生产能力，为公司的发展做出更大的贡献！
谨此说明，请领导审阅！
敬礼！
张三
XXXX年X月X日
联系电话：[电话号码]