概述
在日常生活和工作中，我们常常需要向上级、同事或客户进行情况说明。为了确保沟通的清晰性和专业性，使用格式规范的情况说明非常重要。本文将提供一个标准的情况说明格式模板，并附上详细的范文示例。
情况说明格式模板
1. 标题
情况说明
（居中，黑体字）
2. 时间
日期：XXXX年XX月XX日
3. 正文
3.1 开头部分
尊敬的[称呼]：
您好！我谨就[事件/问题]向您作以下情况说明。
3.2 主体部分
- 事情背景
- [详细描述事件发生的背景、涉及的人员及相关部门。]
- 事情经过
- [详细叙述事件的发展过程，包括关键节点和具体措施。]
- 当前状况
- [描述当前的处理进展以及存在的问题或困难。]
- 后续计划
- [说明接下来的工作计划和预计的解决时间。]
- 请求指示/帮助
- [如果需要上级或其他部门的支持，明确提出请求和建议。]
3.3 结尾部分
此致
敬礼！
4. 落款
姓名： [你的名字]
职位/部门： [你的职位或所属部门]
联系方式： [你的联系电话或邮箱]
5. 附件（如有）
如有相关证明材料或数据支持，可以在此列出。
范文示例
情况说明
日期：2023年10月15日
尊敬的李经理：
您好！我谨就项目进度延误一事向您作以下情况说明。
- 事情背景
- 本次项目原计划于本月初启动，但由于供应商材料延迟交付，导致项目未能如期开展。涉及到的主要人员有项目经理张三、采购部负责人李四及相关供应商代表。
- 事情经过
- 9月25日，项目正式启动，采购部立即下单订购关键材料。然而，由于国际运输问题，供应商告知材料将于10月10日才能到货。在此期间，我们多次与供应商沟通协调，试图加快交付进度。
- 10月10日，材料到达后，我们立即组织相关人员进行验收和入库，但由于材料质量存在问题，部分产品需要进行返工处理。因此，实际可用材料比预期晚三天到位。
- 当前状况
- 目前，材料已全部到位并完成初步检验，但部分返工材料仍在处理中。预计所有准备工作将于明日完成，正式施工将于后天开始。整体项目进度较原计划推迟约一周。
- 后续计划
- 我们将继续加强与供应商的沟通，确保后续材料供应不再出现问题。同时，调整施工安排，尽量缩短工期，争取在月底前完成主要任务。预计项目最终完工时间为11月中旬。
- 如果需要进一步的支持或资源调配，请随时指示。我们将全力以赴，确保项目顺利完成。
此致
敬礼！
王五
项目经理
电话：1234567890
邮箱：wangwu@example.com
附件：项目进度报告.pdf, 材料检验记录.xlsx