在日常生活和工作中，我们经常会需要撰写情况说明。无论是为了解释某件事情的发生经过，还是为了阐述某个观点或立场，一份清晰、准确、有逻辑的情况说明书都是必不可少的。本文将介绍情况说明的一般格式，并提供一些范文供大家参考和使用。
情况说明的一般格式
- 标题：简明扼要地概括情况说明的内容，如“关于XX事件的情况说明”。
- 开头：简单介绍写这份情况说明的背景和目的。
- 主体内容：详细叙述事件的经过，包括时间、地点、人物、事件发展过程等。如果有需要，可以附加相关证据或数据支持。
- 结尾：总结整个事件的影响，提出解决方案或建议，并表示感谢读者的时间和理解。
- 落款：包括撰写人姓名、日期等。
范文一：公司内部事故情况说明
标题：关于2023年X月X日仓库火灾事故的情况说明
开头：
本公司于2023年X月X日发生了一起仓库火灾事故，现将具体情况说明如下。
主体内容：
本次火灾事故发生在上午9点30分左右，位于公司北侧的二号仓库。初步调查显示，火灾起因可能是由于电路老化引起的短路。事故发生后，现场员工立即启动应急预案，使用灭火器进行初步灭火，并拨打119报警。消防队于10分钟内到达现场，火势在半小时内被完全控制。
此次火灾造成二号仓库部分货物损毁，所幸未造成人员伤亡。目前，公司正在对受损情况进行详细清查，并将尽快恢复生产秩序。
结尾：
对于此次事故给公司带来的损失和影响，我们深感抱歉。我们将以此为鉴，加强安全管理，避免类似事件再次发生。感谢各位同事的理解和支持。
落款：
[你的名字]
[日期]
范文二：学校活动取消通知
标题：关于取消本周六校园开放日活动的情况说明
开头：
尊敬的师生及家长：
由于突发的疫情变化，现决定取消原定于本周六举行的校园开放日活动。以下是具体情况说明。
主体内容：
根据最新的防疫政策要求，以及为保障全体师生的健康安全，学校不得不做出这一艰难的决定。我们已经通知所有参与准备的工作人员和志愿者，并对他们表示诚挚的感谢。同时，我们也已通过各种渠道通知了计划参加活动的家长和学生，希望大家能够理解和支持。
虽然本次活动取消，但我们承诺会在条件允许的情况下尽快安排下一次活动，届时欢迎大家积极参与。对于由此带来的不便，我们深表歉意。
结尾：
感谢大家的理解与配合。请大家继续关注学校的官方通知，了解最新动态。祝大家健康平安！
落款：
[学校名称]
[发布日期]
以上是两份不同场景下的情况说明范文，希望能够帮助到需要撰写情况说明的朋友们。记住，无论是哪种类型的说明文，都应该保持客观公正的态度，用事实说话，这样才能更好地传递信息。