在商业活动中，催款是一项常见且必要的工作。为了确保款项能够及时回收，催款告知书成为了企业和商家之间沟通的重要工具。本文将介绍一份标准的催款告知书格式范文，并详细说明其写法。

一、催款告知书的基本结构

催款告知书通常包括以下几个部分：标题、称呼、正文、结尾和落款。下面分别说明各部分的具体内容和写法。

1. 标题

标题应简明扼要，通常写为“催款告知书”或“催款通知”。

2. 称呼

称呼要正式且礼貌，一般使用对方的公司名称或个人姓名，例如“尊敬的[对方公司名称]”或“尊敬的[对方姓名]先生/女士”。

3. 正文

正文是催款告知书的核心部分，需要详细列出欠款的具体情况，并提出明确的要求。具体包括以下几个方面：

  • 欠款情况：列明欠款的金额、日期、合同编号等基本信息。
  • 催款原因：说明催款的原因，例如已过付款期限等。
  • 具体要求：明确要求对方在何时之前支付欠款，以及支付方式（如银行转账、支票等）。
  • 后续措施：如果对方未按时支付，需说明可能采取的法律手段或其他措施。

4. 结尾

结尾部分通常是对对方的感谢或再次强调催款的重要性。常见的结尾有“谢谢您的合作”或“期待您的尽快回复”。

5. 落款

落款部分包括发件人的姓名、联系方式和日期。如果是公司发出的通知，还应包括公司的公章。

二、催款告知书格式范文

以下是一份催款告知书的格式范文，供大家参考：

催款告知书  
  
尊敬的XX公司：  
  
您好！  
  
根据我们双方签订的合同（合同编号：XXX），贵公司应在XXXX年XX月XX日前支付我方货款共计人民币XX元整。然而，至今已过去一个月，我方仍未收到上述款项。  
  
鉴于此，我方特此致函，敦促贵公司于收到本告知书之日起7个工作日内，将所欠货款汇至以下账户：  
  
开户银行：XXX银行  
账 号：XXXXXXXXX  
户 名：XXX公司  
  
如逾期未支付，我方将不得不采取法律手段追讨欠款，届时产生的一切费用将由贵公司承担。希望贵公司能够理解并配合我们的工作。  
  
谢谢您的合作！  
  
此致  
敬礼！  
  
XX公司  
联系人：张先生  
联系电话：1234567890  
日期：XXXX年XX月XX日

三、总结

催款告知书是维护企业权益的重要工具，编写时应注意语言的正式和礼貌，同时明确具体的欠款情况和要求。通过上述格式范文，相信大家已经掌握了催款告知书的写作方法。在实际使用中，可以根据具体情况进行适当调整，以确保达到最佳的催款效果。