在商业活动中，催款告知书是一种常见的法律文书。它用于提醒债务人履行还款义务，避免因欠款问题引发更大的纠纷。本文将为您介绍催款告知书的格式，并提供一个范文示例，帮助您更好地了解和撰写催款告知书。
一、催款告知书的格式
- 标题：催款告知书
- 正文内容：
- 抬头：写明债务人的单位名称或个人姓名，以及联系方式。
- 引言：简要说明发函的原因和目的。
- 事实陈述：详细列出债务人欠款的事实依据，包括金额、时间、合同号等。
- 法律依据：引用相关法律规定，强调债务人应承担的义务。
- 催款要求：明确提出要求债务人在一定期限内偿还债务的具体措施。
- 后续处理：说明如果债务人未按期还款，将采取何种法律行动。
- 结尾：落款处写明债权人的名称（或单位名）、地址、电话等信息，并注明日期。
- 附件：如有需要，可附上相关证据材料或法律文书复印件。
- 签字盖章：在适当位置加盖公章或签名。
二、催款告知书范文示例
# 催款告知书
尊敬的 [债务人姓名] 先生/女士，
您好！根据我们双方签订的编号为 [合同号] 的《借款合同》，贵方应于 [还款日期] 前向我公司支付人民币 [具体数额] 元整。然而至今为止，我们尚未收到您的还款款项。鉴于此情况，现特向您发出本催款告知书，望您能尽快解决此事。
经核实，截至 [当前日期], 您尚欠我公司本金共计人民币 [具体数额] 元及利息 [具体数额] 元（利息计算至 [截止日期]）。请您务必于收到本通知后 [指定天数] 天内全额归还上述款项及其产生的所有费用。否则，我方有权依据相关法律法规追究您的法律责任，包括但不限于申请法院强制执行等措施。
请您重视此次催款事项，并及时与我司联系沟通解决方案。如有任何疑问或需进一步协商，请随时拨打我们的联系电话 [联系电话] 或发送邮件至 [电子邮箱地址]。
感谢您的理解和支持！
此致
敬礼！
[债权人单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[邮寄地址]
[发布日期]
以上仅为模板参考，具体内容应根据实际情况调整修改。同时，在发送正式文件之前，建议先通过电话或其他方式与对方进行初步沟通，以确保信息准确无误且能够得到有效回应。