在企业管理中，为了提高工作效率和团队凝聚力，对于一些表现不佳的员工进行及时的沟通与指导是非常重要的。本文将通过一份具体的提醒约谈记录范文，来展示如何有效开展这样的谈话。
一、约谈背景
近期，我公司发现某部门员工张三（化名）的工作表现明显下滑，不仅未能按时完成分配的任务，而且工作态度消极，影响了整个团队的工作氛围。鉴于此情况，人力资源部决定对张三进行一次正式的工作不力提醒约谈。
二、约谈目的
- 明确问题：直接指出张三工作中存在的问题及其带来的负面影响。
- 了解原因：深入探讨造成这些问题的根本原因。
- 提出改进建议：给予建设性的反馈和具体的改善措施。
- 设定目标：共同确定未来一段时间内需要达成的具体目标。
- 鼓励支持：表达公司愿意提供必要的帮助和支持以促进其成长。
三、约谈过程
开场白
- 尊敬的张先生/女士，您好！感谢您抽空参加今天的会议。我们今天主要是想就最近您在工作中遇到的一些挑战进行交流讨论。
问题描述
- 根据我们观察到的情况以及同事间的反馈，从[具体时间点]开始，您负责的X项目进度落后于计划安排；同时，在日常工作中也表现出了一定程度上的积极性不足……
听取意见
- 那么，请问您认为是什么原因导致了这些情况的发生呢？有没有什么困难或者障碍是我们现在还不知道但却影响到了您的工作效率？
分析原因
- [此处根据实际情况填写对话内容]
提出解决方案
- 我们理解每个人都有可能遇到低谷期或是面临个人难题的时候，但作为团队的一员，希望您能够尽快调整状态，并采取以下几种方法来克服当前困境：
- 制定合理的日程表，确保每天有足够的时间专注于工作任务上；
- 如果是因为技能不足导致的问题，可以考虑参加相关培训课程提升自己；
- 加强与同事之间的沟通协作，互相学习借鉴好的经验和做法；
- 如果有任何情绪上的困扰或压力过大时，请记得及时向上级汇报寻求帮助。
设定期望值
- 接下来三个月内，我们希望看到您能够在以下几个方面有所突破：一是按时保质完成所有交代的任务；二是积极参与团队活动，增强集体荣誉感；三是保持乐观向上的心态面对工作中的各种挑战。
结束语
- 最后，我想强调的是，这次谈话并不意味着批评指责任何人，而是希望通过这样一种方式让大家都能更好地认识自我、超越自我。相信只要我们共同努力，就没有解决不了的问题！再次感谢您的理解和支持！
通过上述案例我们可以看到，在进行类似约谈时应该做到既严肃认真对待又充满人文关怀，这样才能达到预期效果。希望这份范文能为大家提供参考价值。