在很多情况下，我们需要编写一份关于档案的详细情况说明，无论是为了归档、审查还是其他管理目的。以下是一份档案情况说明的格式范文，供大家参考：
档案情况说明
文件编号: [填写文件编号]
文件标题： [填写文件标题]
文件类别: [填写文件类别，如行政文件、财务文件等]
形成时间: [填写档案形成的日期]
归档时间: [填写档案归档的日期]
保管期限: [填写保管期限，如长期保存、短期保存等]
主要内容概述:
[在此部分详细描述档案的主要内容和重要信息。例如：这是一份XXXX年XX月XX日形成的财务报告，内容涉及公司第一季度的财务数据，包括收入、支出、利润等详细信息。]
附件情况:
- [附件1]: [附件1的描述及页数]
- [附件2]: [附件2的描述及页数]
- [其他附件]: [其他附件及其相关信息]
备注:
[在此部分可以添加任何需要注意的事项或补充说明。例如：本档案由财务部经理XXX审核并批准，存档于公司的档案室中。]
以上是档案情况说明的基本格式和内容示例。根据实际情况，可以适当调整各部分的内容和顺序。希望这篇范文能为大家提供帮助！