引言
在现代办公和沟通中，公文扮演着重要的角色。无论是政府机构还是企业单位，掌握各种公文写作格式是提升工作效率、确保信息准确传达的关键。本文将详细介绍15种常用公文写作格式，并提供相应的范文，以帮助读者更好地理解和掌握这些技能。
1. 通知
定义
通知是一种用于发布或传达某些信息、要求或事项的文书形式。
范文
XXX公司关于召开年度总结会的通知
各部门：
为了总结一年来的工作，表彰优秀员工，公司决定于X月X日下午2点在公司大会议室召开年度总结会，请各部门经理及全体员工准时参加。
特此通知
XXX公司办公室
XXX年X月X日
2. 报告
定义
报告是一种向上级机关或领导汇报工作进展、问题及解决方案的文书形式。
范文
XXX部门关于上半年工作进展情况的报告
尊敬的领导：
根据公司安排，现将本部门上半年工作进展情况汇报如下：
一、项目完成情况……
二、存在的问题……
三、改进措施……
特此报告，敬请审阅。
XXX部门负责人
XXX年X月X日
3. 请示
定义
请示是用来向上级请求批准某项工作或指示解决问题的一种文书形式。
范文
关于购置新办公设备的请示
公司领导：
为提高工作效率，现申请购置一批新的办公设备，包括电脑、打印机等，总预算约为10万元。请审批。
此请示当否，请批示。
XXX部门
XXX年X月X日
4. 批复
定义
批复是上级机关对下级机关请示事项的正式回复。
范文
关于购置新办公设备请示的批复
XXX部门：
你部门《关于购置新办公设备的请示》已收悉。经研究，同意你部门的申请，请尽快办理相关采购手续。
特此批复。
XXX公司办公室
XXX年X月X日
5. 函
定义
函是一种平行机关之间相互商洽工作的文书形式。
范文
XXX公司关于合作事宜的函
YYY公司：
为了进一步探讨双方合作事宜，我司拟派代表于下周一拜访贵公司，请贵司安排相关人员接待。
特此函告，敬请回复。
XXX公司办公室
XXX年X月X日
6. 会议纪要
定义
会议纪要是记录会议内容、决议及行动计划的文书形式。
范文
XXX公司关于XXXX年度工作会议纪要
时间：XXXX年XX月XX日
地点：公司第一会议室
主持人：XXX董事长
参会人员：各部门经理及部分员工代表
主要议题：年度工作总结及明年计划……
会议决议：……
下一步行动计划：……
记录人：XXX秘书
7. 公告
定义
公告是一种向公众公布重要事项或信息的文书形式。
范文
XXX公司关于搬迁新址的公告
各位客户及合作伙伴：
因业务发展需要，我公司将于XXXX年XX月XX日搬迁至新址：XX市XX区XX路XX号。届时，原有电话和邮箱保持不变。由此带来的不便，敬请谅解。
特此公告。
XXX公司办公室
XXX年X月X日
8. 通报
定义
通报是一种用于公开表扬、批评或通报某些情况的文书形式。
范文
关于表彰优秀员工的通报
各部门：
为了弘扬正气，激励士气，公司决定对以下员工进行表彰：张三同志在工作中表现突出，被评为“优秀员工”。希望全体员工以此为榜样，继续努力工作。
特此通报。
XXX公司办公室
XXX年X月X日
9. 决定
定义
决定是一种上级机关对重大事项作出决策的文书形式。
范文
关于实施新的考勤制度的决定
各部门：
为规范管理，提高效益，公司决定自XXXX年XX月XX日起实施新的考勤制度，具体内容如下：……
请各部门遵照执行。
特此决定。
XXX公司办公室
XXX年X月X日
10. 意见
定义
意见是一种对某一问题提出看法或建议的文书形式。
范文
关于加强内部培训的意见
各部门：
为了更好地提升员工素质，提高整体竞争力，建议公司加强对员工的内部培训，具体措施如下：……
敬请采纳。
人力资源部
XXX年X月X日
11. 提案
定义
提案是一种向会议或有关方面提出建议供讨论决定的文书形式。
范文
关于改善办公环境的提案
提案人：李四部门经理
案由：改善办公环境，提高员工满意度。
具体正文：……
请各位代表审议。
12. 合同书
定义
合同书是一种明确双方权利义务的法律文书。
范文
销售合同书
甲方（买方）：XXX公司 乙方（卖方）：YYY公司
商品名称：…… 数量：…… 单价：…… 总额：……
交货日期：…… 付款方式：……
违约责任：……
双方签字盖章后生效。
甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）：
日期： 日期：
13. 申请书
定义
申请书是一种个人或单位向组织、机关或领导表达愿望或请求批准某种要求的文书形式。
范文
关于成立党支部的申请书
党委领导：
鉴于公司规模不断扩大，党员人数增加，特申请成立XXX公司党支部，以便更好地开展党的各项工作。敬请批准。
申请人：XXX公司总经理 王五
XXX年X月X日
14. 简报
定义
简报是一种简要报道某一方面情况的文书形式。
范文
关于市场调研情况的简报
本期主题：新产品市场需求分析。主要内容包括市场规模、竞争态势、消费者偏好等。通过本次调研，我们发现……
编者按：希望各部门根据调研结果调整策略……
XXX市场部
XXX年X月X日
15. 工作报告
定义
工作报告是对过去一段时间内工作进行全面总结的一种文书形式。
范文
XXX部门2022年度工作报告
尊敬的领导：
在过去的一年里，我们部门围绕中心任务开展了一系列工作，取得了一定成绩，同时也存在一些问题。以下是详细报告：……
敬请审阅，并提出宝贵意见。
XXX部门负责人 李四
2023年1月10日
结论
掌握以上15种常用公文写作格式对于职场人士来说至关重要。通过不断学习和实践，可以逐步提高自己的写作能力，使公文更加规范、有效。希望本文提供的范文能够成为您日常工作中的参考和借鉴。