公文写作作为政府机关、企事业单位及社会团体之间进行正式沟通的重要手段,其格式规范、内容严谨,对于保证信息传递的准确性和权威性至关重要。本文将详细介绍几种常见的公文类型及其写作格式,并提供相应的范例,以供参考。

一、通知

[发文机关全称] 文件

[年份]第[编号]号

标题:关于[事由]的通知

正文:

各[相关单位/个人]:

为确保[具体事项]顺利进行,现就有关事项通知如下:

  1. [具体要求一]
  2. [具体要求二]
  3. [其他要求]

请遵照执行。

特此通知。

落款:
[发文机关名称](盖章)
[日期]

示例

××市人民政府文件  
  
××政发〔2023〕12号  
  
关于举办“庆祝中华人民共和国成立75周年”系列文化活动的通知  
  
各县(区)人民政府,市政府各部门,各直属机构:  
  
为隆重庆祝中华人民共和国成立75周年,弘扬爱国主义精神,激发全市人民爱国热情,决定在全市范围内举办系列文化活动。现将有关事项通知如下:  
  
一、活动主题:“不忘初心,牢记使命——共庆祖国华诞”。  
二、活动时间:自即日起至10月10日。  
三、参与范围:全市各级政府机关、企事业单位、学校及广大市民。  
四、具体安排:  
1. 开幕式将于9月30日上午9时于市体育中心举行;  
2. “我的中国梦”征文比赛,详情见附件;  
3. 国庆文艺晚会,定于10月1日晚7:30在市大剧院上演。  
  
请各单位高度重视,积极组织人员参加各项活动,确保活动安全有序开展。  
  
特此通知。  
  
附件:1. “我的中国梦”征文比赛方案  
2. 活动日程表  
  
××市人民政府(盖章)  
2023年9月25日  

二、通报

[发文机关全称] 文件

[年份]第[编号]号

标题:关于[事情]的通报

正文:

各[相关单位/个人]:

为了[目的],现将[事件]情况通报如下:

[详细描述事件经过、处理结果及影响等]

希望[期望或要求]。

特此通报。

落款:
[发文机关名称](盖章)
[日期]

示例

XX省教育厅文件  
  
×教函〔2023〕8号  
  
关于全省教育系统疫情防控工作情况的通报  
  
各市教育局,省属各高校,厅直各单位:  
  
为进一步做好我省教育系统新冠肺炎疫情防控工作,保障师生生命安全和身体健康,现对近期全省教育系统疫情防控工作情况通报如下:  
  
一、总体情况:截至XXXX年XX月XX日,全省教育系统累计确诊病例XX例,均已得到有效治疗并康复出院,无新增本土病例报告。  
二、防控措施:各地各校严格执行国家及地方疫情防控要求,加强校园封闭管理,实行错峰用餐、线上教学等措施,有效减少了疫情传播风险。  
三、存在问题:部分学校存在防疫物资储备不足、应急预案不够完善等问题。  
四、下一步工作要求:  
1. 持续加强校园封闭式管理,非必要不出校门;  
2. 定期进行全员核酸检测,确保早发现、早隔离;  
3. 强化健康教育和心理辅导,帮助学生树立正确的防疫观念。  
  
请各单位根据本通报内容,结合自身实际情况,进一步完善防控措施,确保疫情防控工作落实到位。  
  
特此通报。  
  
XX省教育厅(盖章)  
2023年3月18日  

以上仅展示了两种常见公文类型的基本结构和范例。实际操作中还需根据具体情况灵活调整,但基本原则是保持格式统一、内容清晰准确。掌握好这些基本要点,就能更好地完成各类公文的撰写任务。