公文写作是政府机构、企事业单位及各类社会组织进行正式沟通的重要手段。它不仅是传递信息的工具，更是展现组织形象、体现工作态度的窗口。因此，掌握正确的公文写作格式和模板范文对于提升工作效率、保证信息传递的准确性与专业性至关重要。本文将介绍15种常见的公文类型及其对应的写作格式和模板范文，帮助读者提高公文写作水平。

1. 通知

  • 特点：用于告知需要周知或执行的事项。
  • 结构：标题+正文（背景/原因+具体事项+要求）+落款。

2. 报告

  • 特点：向上级汇报工作进展或者完成任务的情况。
  • 结构：标题+主送机关+正文（引言+主体内容+结语）+落款。

3. 请示

  • 特点：请求指示或批准某项事宜时使用。
  • 结构：标题+主送单位+正文（提出问题+说明理由+具体建议）+结尾敬语。

4. 批复

  • 特点：针对请示作出回应。
  • 结构：标题+发文单位+正文（表明态度+意见内容）+落款。

5. 函

  • 特点：平行机关之间商洽工作、询问情况等用途。
  • 结构：标题+收件人名称+正文（事由+具体内容+期待回复）+结束语。

6. 会议纪要

  • 特点：记录会议过程及结果。
  • 结构：标题+时间地点参会人员名单+议程概览+详细讨论内容+决议事项。

7. 决定

  • 特点：宣布重要决策。
  • 结构：标题+发布对象+正文（背景介绍+决定事项+实施要求）。

8. 命令

  • 特点：具有强制性的指令性文件。
  • 结构：标题+被命令者+正文（命令依据+具体命令内容）。

9. 公告

  • 特点：面向公众发布重要消息。
  • 结构：标题+发布日期+正文（目的+主要内容）。

10. 通告

  • 特点：在一定范围内公开告知应当遵守的规定。
  • 结构：标题+发布机关+正文（适用范围+规定条款）。

11. 意见

  • 特点：对某一问题提出看法或建议。
  • 结构：标题+接收方+正文（现状分析+个人观点/建议）。

12. 提案

  • 特点：提交给有关方面讨论处理的建议。
  • 结构：标题+提案人+正文（案由+方案概述+预期效果）。

13. 计划

  • 特点：规划未来一段时间内的工作安排。
  • 结构：标题+制定日期+目标设定+步骤方法+保障措施。

14. 总结

  • 特点：回顾过去一段时间内的活动成果与经验教训。
  • 结构：标题+时间段+成就展示+存在问题+改进建议。

15. 简报

  • 特点：快速传达简短信息。
  • 结构：标题+编发单位+主要内容摘要。

以上每种类型的公文都有其特定应用场景和格式要求。通过熟悉这些基本框架，并结合实际情况灵活运用，可以有效提高我们的公文写作能力。同时，多阅读优秀的模板范文也是学习过程中不可或缺的一部分，它能帮助我们更好地理解理论并将其应用于实践中去。希望每位读者都能够成为公文写作领域的行家里手！