公文是政府机关、企事业单位等正式场合使用的书面文件,具有规范的格式和内容要求。本文将介绍15种常见的公文写作格式及其范文,帮助读者了解各类公文的特点和撰写方法。
1. 请示
请示是一种向上级机关请求指示的文件。
范文:
关于申请购买办公设备的请示
尊敬的领导:
因工作需要,我部门拟购置一批办公设备,包括电脑、打印机和复印机等,共计预算金额为人民币1万元。望领导批准并拨付经费。
此致
敬礼!
[单位名称]
[日期]
2. 报告
报告是一种向上级机关汇报工作的文件。
范文:
关于年度工作总结的报告
尊敬的领导:
现将我部门本年度的工作情况汇报如下:一、完成了项目A的开发;二、成功签约客户B;三、组织了C培训活动……
此致
敬礼!
[单位名称]
[日期]
3. 通知
通知是一种用于传达信息或布置任务的文件。
范文:
关于召开全体员工大会的通知
各部门:
兹定于XX月XX日下午3点在公司大会议室召开全体员工大会,请各部门负责人组织好本部门的参会人员准时参加。
特此通知。
[单位名称]
[日期]
4. 公告
公告是一种面向社会公开发布信息的文件。
范文:
关于公开招聘管理人员的公告
根据公司发展需要,现面向社会公开招聘管理人员若干名,具体要求详见附件。有意者请将简历发送至邮箱XXX@XXX.com。
特此公告。
[单位名称]
[日期]
5. 通告
通告是一种用于告知特定对象事项的文件。
范文:
关于加强安全管理工作的通告
为进一步加强公司的安全管理工作,确保员工的生命财产安全,现将有关事项通告如下:一、严格执行门禁制度;二、定期进行安全检查……
特此通告。
[单位名称]
[日期]
6. 决定
决定是一种对某项事务作出最终裁决的文件。
范文:
关于任命XXX同志为部门经理的决定
经研究决定,自即日起任命XXX同志为我部门经理,全面负责部门的工作。希望XXX同志能够不负重托,带领团队取得更好的成绩。
此致
敬礼!
[单位名称]
[日期]
7. 批复
批复是一种对下级机关请示事项给予答复的文件。
范文:
关于同意购买办公设备的批复
你部门《关于申请购买办公设备的请示》(编号:XXXX)收悉。经研究,现批复如下:同意你部门购置所需办公设备,并拨付相应经费。
此复。
[单位名称]
[日期]
8. 意见
意见是一种提出建议或看法的文件。
范文:
关于改进工作流程的意见
为了提高工作效率,现提出以下意见:一、优化审批流程;二、加强内部沟通协调;三、定期开展业务培训……
此致
敬礼!
[单位名称]
[日期]
9. 函
函是一种用于机关之间相互联系的文件。
范文:
关于邀请参加学术交流会的函
尊敬的XX大学:
您好!为促进学术交流与合作,我们诚挚地邀请贵校派代表参加即将举行的学术交流会。具体事宜请见附件。期待您的光临!
特此函告。
[单位名称]
[日期]
10. 命令(令)
命令(令)是一种具有强制性和权威性的指示性文件。
范文:
关于立即执行紧急任务的命令
为确保项目按时完成,现命令所有相关人员立即投入工作状态,全力以赴完成任务目标。任何拖延行为都将受到严肃处理。
此令。
[单位名称]
[日期]
11. 议案
议案是一种向有关机构提议讨论决定的事项。
范文:
关于设立专项基金支持科研创新的议案
鉴于当前科技创新的重要性日益凸显,建议设立专项基金用于支持科研人员的创新活动,以推动科技进步与发展。
此议案提交至XX会议审议。
[单位名称]
[日期]
12. 提案
提案是一种针对某一问题提出解决方案的建议书。
范文:
关于改善员工福利待遇的提案
随着企业的发展壮大,为了增强员工的归属感和满意度,建议公司考虑调整薪酬结构、增加福利项目等措施,以更好地吸引和留住人才。
此提案提交至XX会议审议。
[单位名称]
[日期]
13. 决议
决议是一种经过集体讨论后形成的决定性文件。
范文:
关于通过新年度预算的决议
经过充分讨论与协商,本次会议一致通过了新年度的财务预算方案。希望各部门严格按照预算执行,合理控制成本开支。
此决议自即日起生效。
[单位名称]
[日期]
14. 通报批评/表扬
通报批评/表扬是一种对个人或集体表现进行评价的文件。
范文(批评):
关于对XXX同志违纪行为的通报批评
近期发现XXX同志存在违反规章制度的行为,严重损害了公司形象。为此,对其作出如下处分决定:扣除当月奖金,并在全公司范围内予以通报批评。希望各位同事引以为戒,严格遵守规定。
特此通报。
[单位名称]
[日期]
范文(表扬):
关于表彰优秀员工的通报表扬
在过去的一年里,XXX同志表现出色,成绩显著。经研究决定,给予其“年度最佳员工”荣誉称号,并奖励人民币5千元整。希望大家学习他的先进事迹,共同进步。
特此通报。
[单位名称]
[日期]
15. 简报
简报是一种简要报道重要事件或信息的非正式文书。