公文是政府机关、企事业单位等正式场合使用的书面文件,具有规范的格式和内容要求。本文将介绍15种常见的公文写作格式及其范文,帮助读者了解各类公文的特点和撰写方法。

1. 请示

请示是一种向上级机关请求指示的文件。

范文:

关于申请购买办公设备的请示  
  
尊敬的领导:  
  
因工作需要,我部门拟购置一批办公设备,包括电脑、打印机和复印机等,共计预算金额为人民币1万元。望领导批准并拨付经费。  
  
此致  
敬礼!  
  
[单位名称]  
[日期]  

2. 报告

报告是一种向上级机关汇报工作的文件。

范文:

关于年度工作总结的报告  
  
尊敬的领导:  
  
现将我部门本年度的工作情况汇报如下:一、完成了项目A的开发;二、成功签约客户B;三、组织了C培训活动……  
  
此致  
敬礼!  
  
[单位名称]  
[日期]  

3. 通知

通知是一种用于传达信息或布置任务的文件。

范文:

关于召开全体员工大会的通知  
  
各部门:  
  
兹定于XX月XX日下午3点在公司大会议室召开全体员工大会,请各部门负责人组织好本部门的参会人员准时参加。  
  
特此通知。  
  
[单位名称]  
[日期]  

4. 公告

公告是一种面向社会公开发布信息的文件。

范文:

关于公开招聘管理人员的公告  
  
根据公司发展需要,现面向社会公开招聘管理人员若干名,具体要求详见附件。有意者请将简历发送至邮箱XXX@XXX.com。  
  
特此公告。  
  
[单位名称]  
[日期]  

5. 通告

通告是一种用于告知特定对象事项的文件。

范文:

关于加强安全管理工作的通告  
  
为进一步加强公司的安全管理工作,确保员工的生命财产安全,现将有关事项通告如下:一、严格执行门禁制度;二、定期进行安全检查……  
  
特此通告。  
  
[单位名称]  
[日期]  

6. 决定

决定是一种对某项事务作出最终裁决的文件。

范文:

关于任命XXX同志为部门经理的决定  
  
经研究决定,自即日起任命XXX同志为我部门经理,全面负责部门的工作。希望XXX同志能够不负重托,带领团队取得更好的成绩。  
  
此致  
敬礼!  
  
[单位名称]  
[日期]  

7. 批复

批复是一种对下级机关请示事项给予答复的文件。

范文:

关于同意购买办公设备的批复  
  
你部门《关于申请购买办公设备的请示》(编号:XXXX)收悉。经研究,现批复如下:同意你部门购置所需办公设备,并拨付相应经费。  
  
此复。  
  
[单位名称]  
[日期]  

8. 意见

意见是一种提出建议或看法的文件。

范文:

关于改进工作流程的意见  
  
为了提高工作效率,现提出以下意见:一、优化审批流程;二、加强内部沟通协调;三、定期开展业务培训……  
  
此致  
敬礼!  
  
[单位名称]  
[日期]  

9. 函

函是一种用于机关之间相互联系的文件。

范文:

关于邀请参加学术交流会的函  
  
尊敬的XX大学:  
  
您好!为促进学术交流与合作,我们诚挚地邀请贵校派代表参加即将举行的学术交流会。具体事宜请见附件。期待您的光临!  
  
特此函告。  
  
[单位名称]  
[日期]  

10. 命令(令)

命令(令)是一种具有强制性和权威性的指示性文件。

范文:

关于立即执行紧急任务的命令  
  
为确保项目按时完成,现命令所有相关人员立即投入工作状态,全力以赴完成任务目标。任何拖延行为都将受到严肃处理。  
  
此令。  
  
[单位名称]  
[日期]  

11. 议案

议案是一种向有关机构提议讨论决定的事项。

范文:

关于设立专项基金支持科研创新的议案  
  
鉴于当前科技创新的重要性日益凸显,建议设立专项基金用于支持科研人员的创新活动,以推动科技进步与发展。  
  
此议案提交至XX会议审议。  
  
[单位名称]  
[日期]  

12. 提案

提案是一种针对某一问题提出解决方案的建议书。

范文:

关于改善员工福利待遇的提案  
  
随着企业的发展壮大,为了增强员工的归属感和满意度,建议公司考虑调整薪酬结构、增加福利项目等措施,以更好地吸引和留住人才。  
  
此提案提交至XX会议审议。  
  
[单位名称]  
[日期]  

13. 决议

决议是一种经过集体讨论后形成的决定性文件。

范文:

关于通过新年度预算的决议  
  
经过充分讨论与协商,本次会议一致通过了新年度的财务预算方案。希望各部门严格按照预算执行,合理控制成本开支。  
  
此决议自即日起生效。  
  
[单位名称]  
[日期]  

14. 通报批评/表扬

通报批评/表扬是一种对个人或集体表现进行评价的文件。

范文(批评):

关于对XXX同志违纪行为的通报批评  
  
近期发现XXX同志存在违反规章制度的行为,严重损害了公司形象。为此,对其作出如下处分决定:扣除当月奖金,并在全公司范围内予以通报批评。希望各位同事引以为戒,严格遵守规定。  
  
特此通报。  
  
[单位名称]  
[日期]  

范文(表扬):

关于表彰优秀员工的通报表扬  
  
在过去的一年里,XXX同志表现出色,成绩显著。经研究决定,给予其“年度最佳员工”荣誉称号,并奖励人民币5千元整。希望大家学习他的先进事迹,共同进步。  
  
特此通报。  
  
[单位名称]  
[日期]  

15. 简报

简报是一种简要报道重要事件或信息的非正式文书。