在现代商务沟通中，信函扮演着至关重要的角色。无论是与客户、合作伙伴还是同事进行交流，一份得体、清晰的商务信函能够有效传达信息，促进业务发展。以下为您提供几种常见的商务英语信函范文示例，帮助您更好地理解和运用。
1. 询价信（Inquiry Letter）
[公司抬头]
日期：XXXX年X月X日
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名],
我写此信是希望获得贵公司产品的详细信息。我们最近对 [具体产品或服务] 表现出浓厚的兴趣，并希望进一步了解更多关于该产品的信息，例如价格、可用性和交付时间等。
如果您能提供产品目录和报价单，我们将不胜感激。同时，我们也期待能收到样品供参考。
感谢您的关注和合作。
此致，
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
2. 报价信（Quotation Letter）
[公司抬头]
日期：XXXX年X月X日
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名],
感谢贵司对我们产品的关注。根据我们的讨论，现向您提供如下报价：
- 产品A：单价 $50/件，最小起订量为500件。
- 产品B：单价 $80/件，最小起订量为300件。
以上价格包括运输费用，但不包含进口税。如果订单超过1000件，我们将提供5%的折扣。
请您确认上述报价，并在方便时回复。我们期待与贵司的合作。
此致，
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
3. 投诉信（Complaint Letter）
[公司抬头]
日期：XXXX年X月X日
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名],
我写此信是为了反映我们在使用贵公司产品 [产品名称] 过程中遇到的问题。尽管产品在初期表现良好，但在连续使用一段时间后，我们发现其 [详细描述问题]。这不仅影响了我们的正常运营，还造成了额外的维护成本。
我们希望贵公司能够对此问题进行调查，并提供相应的解决方案。如果需要，我们可以安排一次会议以详细讨论此事。
期待您的尽快回复。
此致，
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
4. 回复投诉信（Response to Complaint Letter）
[公司抬头]
日期：XXXX年X月X日
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名],
我们已经收到您关于 [产品名称] 的投诉信，并对由此给您带来的不便深表歉意。我们非常重视客户的反馈，并将立即着手调查此事。
为了更有效地解决问题，我们希望您提供更多的详细信息，并安排一次电话会议以便进一步沟通。我们将尽全力解决您的问题，并确保未来不会再发生类似情况。
感谢您的理解与耐心。
此致，
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
通过这些范文示例，您可以更好地掌握商务英语信函的写作技巧。无论是发送询价、报价、投诉还是回复投诉，清晰、礼貌、专业的语言都是成功沟通的关键。希望这些示例能为您的商务沟通带来便利，助力您的业务顺利进行。