在国际贸易中，沟通是成功的关键。无论是初次建立联系、谈判合同细节还是处理售后问题，有效的沟通能够促进合作顺利进行。外贸英语函电作为国际商务交流的重要工具之一，其重要性不言而喻。本文将提供一些常见的外贸英语信件模板，帮助从事外贸工作的人士更好地进行书面交流。
1. 询价信（Inquiry Letter）
[收件人]
[公司名称]
[日期]
尊敬的 [对方姓名/职位],
我代表 [您的公司名]，我们对贵司生产的 [产品名称] 非常感兴趣，并希望通过此函了解更详细的信息。请向我们提供以下正文：
- 产品的详细规格
- 单价与批量折扣政策
- 最小起订量
- 预计交货时间
- 付款条件及方式
期待您的回复，并希望有机会进一步讨论合作事宜。
此致
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[您的联系方式]
[您的电子邮件]
2. 报价单回复（Quotation Reply）
[客户名字]
[客户公司]
[日期]
亲爱的 [客户姓名],
感谢对我们之前发送的询价请求给予的关注。很高兴地通知您，我们已准备好为您提供所需产品的详细信息如下：
- [具体描述产品特性、尺寸等]
- 单价为每单位 [金额], 对于订单数量超过 [数量] 个时可享受 [百分比]% 的额外折扣。
- 最小订购量为 [数量]。
- 标准生产周期约为 [周数] 周，加急服务需额外收费。
- 我们接受通过T/T转账支付全部款项，或者采用信用证支付方式。
如果以上条件符合您的期望，请告知我们以便安排正式订单确认流程。有任何疑问也欢迎随时联系我方。
祝商祺！
[您的名字]
[您的职位]
[联系电话]
[邮箱地址]
3. 订单确认书（Order Confirmation）
[供应商姓名]
[供应商所在部门]
[当前日期]
尊敬的 [客户名称],
非常感谢您选择了我们的产品/服务！基于双方之前的沟通结果，现就本次交易作出如下确认：
- 订单编号：[订单号]
- 商品详情：[列出所有订购的商品型号、数量等信息]
- 总价：[货币符号][总额]
- 交货期：自收到预付款之日起 [天数] 天内完成发货。
- 付款方式：请按照合同规定执行。
- 其他特别条款或要求：[如有则填写]
请查收附件中的PDF格式正式订单文件，并签字盖章后返回给我们存档。若有任何更改意见，请及时通知我们进行调整。再次感谢您的信任和支持！
顺祝商安！
[签名处]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
以上就是几个基础但非常重要的外贸英文书信范例。当然，在实际工作中还需要根据具体情况适当调整内容以适应不同的业务场景。希望这些示例能对你有所帮助！