在现代商业环境中，书面沟通是至关重要的。特别是在国际业务中，掌握标准的英语商务信函写作技巧尤为重要。本文将提供一份标准的英语商务信函模板及其解释，帮助您更好地理解和应用这一重要的沟通工具。

标准英语商务信函结构

1. 信头（Letterhead）

信头通常包含公司的徽标、名称、地址和联系方式等信息。这有助于提升公司形象及方便收信人联系。

2. 日期（Date）

写明写信的日期。一般采用英式日期格式：日/月/年（例如：15 April, 2023）。

3. 收件人信息（Recipient’s Information）

包括收件人的姓名、职位、公司名称和地址等。

4. 称呼（Salutation）

正式的商务信函通常使用“Dear [Title] [Last Name],”，如：“Dear Mr. Smith,”或“Dear Ms. Johnson,”。

5. 正文（Body of the Letter）

信的主体部分分为几个段落，分别陈述背景情况、具体事宜、期望结果及感谢等。

6. 结束语（Closing Sentence）

总结内容并表达期待对方回复。

7. 结尾敬辞（Closing）

常用的结束语有：“Sincerely,” “Yours sincerely,”或“Best regards,”等。

8. 签名（Signature）

包括手写签名和打印的签名，以及发信人的职位和联系方式。

标准范文示例

以下是一个典型的英语商务信函示例：

ABC Corporation  
123 Business Rd.  
Business City, BC 99999  
Phone: (123) 456-7890  
Fax: (123) 456-7899  
Email: info@abccorporation.com  
Website: www.abccorporation.com  
  
April 15, 2023  
  
Ms. Jane Doe  
Purchasing Manager  
XYZ Company  
456 Industrial Ave.  
Industrial Town, IT 88888  
  
Dear Ms. Doe,  
  
Subject: Request for Quotation - Office Supplies  
  
I hope this letter finds you well. My name is John Smith, and I am the Purchasing Manager at ABC Corporation. We are in need of new office supplies for our company’s various departments, and we would like to request a quotation from your company for the following items:  
- Printer Paper (A4 size) – 10 reams  
- Ink Cartridges for Epson XP-8600 – 5 units  
- Office Desk Organizer – 20 units  
- Pens (Black Ink, Medium Point) – 50 boxes  
  
Please provide us with your best price, including any discounts for bulk purchases, along with the estimated delivery time. Additionally, it would be helpful if you could include details on your payment terms and return policy.  
  
We appreciate your prompt attention to this matter and look forward to receiving your response soon. If you have any questions or require further information, please do not hesitate to contact me directly at john.smith@abccorporation.com or (123) 456-7890.  
  
Thank you for considering this opportunity to collaborate with ABC Corporation.  
  
Sincerely,  
  
John Smith  
Purchasing Manager  
ABC Corporation

结论

了解并熟练应用标准英语商务信函的格式和语言风格，可以显著提高您在国际事务中的专业形象和沟通效率。希望上述模板和示例对您有所帮助。