一、页面设置与布局

  1. 纸张大小：选择A4纸大小，这是最常用的标准尺寸。
  2. 边距：上下左右边距通常设置为2.54厘米，确保页面有足够的空间用于内容展示。
  3. 页眉页脚：页眉可包含文件标题、章节标题或公司徽标等信息；页脚常放置页码、版权信息、日期等。页眉和页脚的设计应简洁明了，不影响正文阅读。

二、字体选择与字号设置

  1. 字体：正文推荐使用常见的易读字体，如Arial、Times New Roman或Calibri。标题可以采用更醒目的字体以示区分。
  2. 字号：正文通常为12号字，确保文字清晰且易于阅读。标题字号可根据级别递增，如一级标题可设为16号或更大。

三、段落与行距调整

  1. 行距：设置行距为1.5倍或2倍，这样能使文本更加疏朗，便于阅读。
  2. 段落间距：段落之间应有一定的间距，通常为1个空行或半个空行，以增强可读性。
  3. 缩进：正文首行可缩进两个字符，或者采用段前间距代替首行缩进。

四、标题层次设置

  1. 一级标题：居中对齐，使用较大的字号和加粗样式，如“第一章”、“一、”等。
  2. 二级标题：通常左对齐或稍微缩进，字号略小于一级标题，如“1.1”、“（一）”等。
  3. 三级及以下标题：根据需要继续细分，保持层次清晰，如“1.1.1”、“①”等。

五、列表与编号

  1. 项目符号：对于并列或无序的信息点，可以使用圆点、方点等项目符号进行标记。
  2. 数字编号：对于有先后顺序或层级关系的内容，应使用数字进行编号，如“1)”、“2)”或“a)”、“b)”等。

六、表格制作

  1. 表头：表格应有清晰的表头，说明各列的含义。
  2. 边框：根据需要设置表格的边框样式，包括线条粗细、颜色等。
  3. 内容：表格内的文字应清晰易读，必要时可调整字体大小或颜色。

七、插入图片与图表

  1. 清晰度：插入的图片和图表应保证足够的清晰度。
  2. 标注：每一张图片和图表都需要有明确的标题和/或说明文字。
  3. 位置：图片和图表应尽量靠近相关的文字描述，并保持整体布局均衡。

八、引用与注释

  1. 引用：直接引用他人原文时，应使用引号并注明出处。
  2. 注释：可采用脚注或尾注形式，对文中内容进行补充说明或解释。