文档的排版是确保信息传达清晰、专业的重要步骤。正确的文档格式不仅有助于提升可读性，还能增强文档整体的专业形象。本文将详细介绍文档排版的基本要求，并提供一份范文作为示例。
一、文档排版基本要求
1. 页眉与页脚
- 页眉：通常包含文档名称或章节标题，字体为宋体四号字。
- 页脚：包括页码（居中对齐）及公司标志（左对齐）。页码从第二页开始显示，采用阿拉伯数字。
2. 正文内容
- 字体与字号：使用宋体五号字，段落间距1.5倍行距，首行缩进两个汉字。
- 分段与换行：每段开头空两格，避免过长的句子导致阅读困难。
- 标题层级：一级标题（如“一、”）顶格书写，加粗；二级标题（如“（一）”）空两格书写；三级标题（如“1.”）再空两格书写。
3. 列表
- 项目符号：使用标准的圆点或者方块符号，保持前后一致。
- 编号列表：根据需要选择不同的序号样式（如“1.”、“a)”等），确保逻辑清晰。
4. 图片与表格
- 插入位置：尽量靠近相关文字描述，并在上方或下方添加简短说明。
- 尺寸调整：保证图表大小适中，不影响页面美观和阅读体验。
- 边框设置：对于重要数据表或流程图，可以添加细边框以突出重点。
二、范文示例
下面是一个按照上述标准格式化的例子：
XX公司年度报告
日期：2023年10月1日
尊敬的各位同事：
大家好！在过去的一年里，我们共同经历了许多挑战也取得了不少成就。本报告旨在回顾过去一年的主要工作成绩，并展望未来发展方向。
一、年度工作总结
（一）市场拓展情况
通过积极开拓新市场，成功签约了五个大型项目，总金额达到人民币五千万元。同时，在现有客户基础上深化合作，提高了市场份额约百分之十。
（二）产品研发进展
研发团队克服重重困难，完成了新一代产品的研发任务。新产品不仅功能更强大，而且用户体验也有显著提升。预计下个季度正式投放市场后将迎来销量增长高峰。
二、未来规划
为了继续保持竞争优势，我们将进一步加大技术研发投入力度，争取早日实现更多创新成果落地应用；同时加强内部管理优化流程，提高工作效率降低成本开支。相信在全体同仁共同努力下，公司必将迎来更加辉煌灿烂的明天！
感谢大家的支持与付出！
以上即为本次报告全文内容，请大家审阅并提出宝贵意见。如果有任何疑问或建议，请随时与我联系。再次感谢！
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希望这个模板能够帮助你更好地理解和掌握文档排版技巧。如果有其他需求，欢迎随时咨询！