一、引言
在商业活动中，合同的履行是维护双方权益的重要保障。然而，在实际执行过程中，由于各种原因，可能会出现一方或多方未能按照合同约定履行义务的情况。此时，及时发出违约告知书，不仅是对违约方的一种警示和约束，也是对自身权益的一种保护。以下将详细介绍一份违约告知书的基本格式及内容，供大家参考。
二、违约告知书的基本要素
一份标准的违约告知书通常包含以下几个基本要素：
- 标题：“违约告知书”或者“关于[合同名称]违约情况的通知”。
- 收件人信息：包括收件人的姓名/公司名称、地址等。
- 发件人信息：包括发件人的姓名/公司名称、地址等。
- 正文内容：详细说明违约事实、依据的具体条款以及要求对方采取的措施等。
- 附件（如有）：如相关证据材料复印件、法律条文引用等。
- 落款与日期：明确指出发送单位或个人的名字及发出时间。
三、示例文本
[您的公司名]
[您的地址]
邮编：[邮政编码]
电话：[联系方式]
电子邮件：[电子邮箱]
致：[对方姓名/公司名]
[对方的地址]
邮编：[邮政编码]
尊敬的 [收件人称呼],
主题：关于违反《[具体合同名]》协议条款的通知
根据我们双方于 [签订日期] 签署的《[具体合同名]》（以下简称“本协议”）之规定，贵方应于 [约定完成日期] 前完成 [具体义务]。遗憾的是，截至今日，我方仍未收到任何表明您已履行上述义务的通知或相关文件。鉴于此情况，我们认为您已经构成了对该协议条款的实质性违背。
依据本协议第 [相应条款编号] 条的规定，“若任一方未能按时履行其在本协议下的任何义务……”，现正式书面通知您，请立即采取行动纠正此违约行为，并赔偿因此给本公司造成的经济损失共计人民币 [数额] 元整。同时，保留进一步追究法律责任的权利。
请您高度重视此事，并在收到本函后七个工作日内给予书面回复。期待能够友好解决此次争议，避免不必要的诉讼程序。感谢您的理解与配合！
此致
敬礼！
[签名]
[职位]
[公司全称]
[日期]
以上仅为一个通用模板，请根据实际情况调整具体内容。希望这份指南能帮助到有需要的朋友们更好地处理类似问题。