在日常的工作和生活中，我们常常需要向其他人传达信息、通知事项或者解释情况。一个清晰、简洁且有条理的告知格式可以有效地帮助对方理解你的意思并作出相应的反应。下面是一个标准的告知格式范文模板，供大家参考和使用。
标题
标题应该简明扼要地概括出告知的主要内容，通常包括“关于XX的通知”或“告知函”等字样。
开头问候语
在正式进入正文之前，先使用礼貌的问候语，如“尊敬的领导/同事/先生/女士：”，表示对对方的尊重。
正文内容
- 引言部分：简要说明写信的目的和背景。
- 详细内容：具体描述需要告知的事项，包括但不限于时间、地点、人物、事件以及相关要求和注意事项。
- 附加说明：如果有补充信息或特别提醒，可以在这部分进行补充。
结尾
- 结束语：表达对收信人的期望或感谢之意，如“敬请查收”、“期待您的回复”等。
- 署名：在信件的最后写上发送人的姓名、职位以及日期。
示例
关于公司年度总结会议的通知
尊敬的全体员工：
您好！
为了总结过去一年的工作成果，并规划未来的发展方向，公司决定召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
- 会议时间：2023年12月25日上午9:00-12:00
- 会议地点：公司会议室
- 参会人员：全体员工必须参加，请提前十分钟到场签到
- 会议议程：
- 总经理作年度工作报告
- 各部门经理汇报部门工作
- 表彰优秀员工
- 自由讨论环节
- 注意事项：请各位同事准备好个人述职报告，并在会上积极发言交流；着装要求为正装出席。
希望大家能够准时参加此次重要活动，共同见证公司的成长与发展！感谢您的理解与支持！
此致
敬礼！
[您的名字]
[您的职位]
[日期]
通过遵循这样的结构，无论是撰写内部通知还是对外发布的公告都能更加规范、专业。希望这个模板能对你有所帮助！